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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-52 页码PAGE X集团项目部部门职能说明书正式版 X集团项目部部门职能说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. X集团项目部部门职能说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　X集团项目部部门职能说明书　　项目部　　部门基本信息　　部门名称 项目部 分管上级 常务副总 下属部门 无　　部门本职：负责公司指定项目的工程建设现场管理　　部门宗旨：高效完成项目建设任务，实现公司下达的项目建设目标　　职能描述　　主要职能　　1.计划管理：参与拟订指定项目的开发计划;根据项目开发计划、工程管理部的年(月)度工程建设总体计划，拟订具体建设实施方案和资金预算，提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划，审核监理计划等;拟订月资金需求计划　　2.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案以及施工进度计划，及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源，根据项目施工进度计划对项目的进度实行动态控制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨，并及时上报工程管理部;　　3.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查;　　4.成本控制：参与指定项目的工程建设费用预算;根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行控制，对工程施工中的关键环节进行重点控制;定期进行工程费用差异分析，提出控制工程成本突破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证;做好施工记录，保存好各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔提供依据;　　5.工程支持：在项目开工前，参与由集团技术中心组织的图纸会审工作和设计交底;根据招投标管理制度，提出招投标申请，参与和协助施工单位和监理单位的招标工作，并根据项目要求，参与施工单位、监理单位合同条款的制作;根据工程管理制度，及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心;　　一般职能　　1.沟通协调：做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作;协助做好与当地工商、物价、税务、公安、政府规划部门之间的关系;　　2.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;　　3.档案管理：根据公司档案管理制度，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;　　4.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务。　　主要责任 1.保证项目开发进度如期达成;　　2.保证工程质量符合标准;　　3.保证工程成本控制在预算范围之内;　　4.保证工程安全施工，无重大安全事故;　　5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;　　6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;　　7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规现象;　　部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;　　2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范，要求各协作部门提供相关人员和及时配