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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-33 页码PAGE 传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定正式版 传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　传真机、打印机、书籍、办公用品管理　　第一条 公司提倡无纸办公，员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;　　第二条 公司传真应保证24小时畅通，为提高工作效率、降低办公成本，收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容，内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;　　第三条 收到传真后，应将传真件及时递交收件人，传真未注明收件人的，根据其内容通知有关部门，务必尽快将传真送达收件人;　　第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章 制度和资料，更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打印，用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印，以主人翁的意识积极控制公司成本，不允许有任何浪费行为;　　第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读，非经主管批准，不得外带出公司;如需借阅要提前登记，借阅的图书资料要妥善保管，不得遗失、损坏，要按时归还，一次最多借阅2本;　　第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节 约节 俭的原则，珍惜爱护。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥善保管，如有遗失，照价赔偿;如有损失，应由使用人负责及时联系有关部门维修。借用他人用品应做到借后必还，不损坏、不遗失。　　篇2：电子商务公司办公用品管理办法　　电子商务公司办公用品管理办法　　第一章 总则　　第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，控制办公成本，特制定本办法。　　第二章 办公用品的范围　　第二条 耐用品：包含电话机、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、U盘、移动硬盘等不作为固定资产的物品。　　第三条 低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。　　第三章 管理部门及职责　　第四条 办公用品由综合管理部负责管理。　　第五条 综合管理部负责收集整理、编制办公用品采购计划，负责办公用品的储存、发放、使用管理以及费用分析。　　第六条 市场营销部负责办公用品采购。　　第四章 办公用品管理　　第七条 办公用品采购　　1、采购原则：同一物品需找两至三家供应商报价，保证质优价廉。综合管理部须经常进行市场价格调查，保证最优性价比和质量。　　2、采购流程　　(1)采购计划：各部门根据公司核定的办公费标准，依据本部门办公用品消耗及使用情况，每月25日前编制《采购计划表》，部门负责人审签后报分管领导审批，交综合管理部。　　(2)综合管理部统计汇总,根据领用计划平衡库存后，编制当月办公用品《采购计划表》，报分管领导审批。　　(3)综合管理部将审批后的《采购计划表》交市场营销部采购，于本月底完成。　　3、供应商管理:公司确定两至三家办公用品供应商，供应商需具有一定资质和规模。每年底由市场营销部负责组织供应商评审，不断优化供应商结构。　　第八条 办公用品保管　　1、公司公共办公用品由综合管理部负责管理和维护。　　2、综合管理部须建立办公用品出入库台账，所有办公用品的采购及领用需做好文字及电子记录，做到帐实平衡。并做好每季度的办公用品成本分析。　　3、综合管理部须根据办公用品的消耗及领用情况，制定合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。　　4、综合管理部须定期或不定期进行库存盘点，查对台账与实物，保证账实相符。　　5、损坏的办公用品，由综合管理部填写《废旧物资处理申请单》，报请总经理签核后予以报废。　　6、员工领用的耐用办公用品在离职时均需收回，低值易耗品(如笔芯、草稿纸等)除外。　　7、办公用品使用及保管人员须防止办公用