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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-50 页码PAGE 会议管理办法正式版 会议管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 会议管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　会议管理办法　　总则　　为使公司的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。　　会议种类　　*设立四级例会制度公司常务会议;　　总经理办公会议(碰头会);　　部门工作会议;　　全体员工会议。　　*公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。　　*各部门会议不应安排与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)会议，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　三.会议管理体制　　1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。　　2.行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。　　3.会务工作主要由行政部承办;其他部门主办的会议，行政部可给予协助。　　4.公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。　　5.任何部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由档案室整理、立卷、存档。　　四.会议程序　　*会前准备对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。　　对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：　　1、会议名称;　　2、会议主旨和目标;　　3、会议议项;　　4、会议时间;　　5、会议地点;　　6、会议议程;　　7、会议主持人或是负责人;　　8、出席人员(名单);　　9、会议财务(支出收入)预算;　　10、接待工作说明;　　11、现有筹备情况及进展;　　12、(可能)存在的问题、解决方案及要求;　　13、筹划备时间进度表。该报告批准后方执行。　　*通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。　　*会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。　　*出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。　　*会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。　　*在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。　　篇2：P物业分公司会议管理制度　　P物业分公司会议管理制度　　1.目的：加强分公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。　　2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。　　3.职责　　3.1 总经理办公室负责制度的监督与执行;　　3.2 总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;　　3.3 各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。　　4、方法与过程控制　　4.1会议种类与组织　　4.1.1 分公司每月、周办公例会　　4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。　　4.1.1.2会议每周一次。　　4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。　　4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。　　4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。　　4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。　　4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：30—17：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:30—15:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。　　4.1.2 部门每周办公例会　　4.1.2.1出席人员为本部门全体