公司文件收发管理制度.docxVIP

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的 指导作用，为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司 文件可采用微信、 电子邮箱等电子文件的形式传递和管理。 使文件能 及时传递到使用场所，确保文件的实用性，有效性，防止失效或作废 文件的使用（适用于公司、项目部文件管理过程） 。根据文书处理的 有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作 企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、工作流程 编制 →审核→审批→发放→接收→学习→执行→修