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- 2021-03-09 发布于四川
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大学档案管理工作的角色定位与实践探索
高校档案管理是一项系统性、规范性工作,对教育教学、学生学籍管理、师生科研、招生就业等工作产生的档案进行有效管理,服务于教育发展和学生成长成才。在2021年9月1日生效的《高等学校档案管理办法》中明确提出:“高等學校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平。”为我国各类学校开展档案管理提供了基本遵循。对此,为加快推进高校档案管理工作建设的步伐,提高档案服务的效度和信度,亟需进行档案管理工作定好角色、审视问题、谋好发展,方能彰显档案服务的最大价值。
一、档案管理工作在高校发展中的角色定位
档案是一种宝贵的信息资源,为高校的教学改革和未来发展以及领导决策等提供重要的参考依据。这就需要学校档案管理工作必须做好角色定位,定好位才能谋好职。所谓的“角色定位”,从本质上而言,即是搞清楚“我是什么,我是谁,我能做什么”的根本问题。从学校档案管理的对象来看,主要是学校从事教育教学、学生学籍管理、师生科研、招生就业等等活动直接形成的各种文字档案、图像表格、音频视频等不同形式、载体的历史记录,对高校发展具有极其重要的价值。在当前高校快速发展的背景下,以管理对象为基础来定角色,无疑是增强档案管理工作实效性的有效保证。对此,要把档案管理工作定位为高校科学发展
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