协会会员大会暨干事招新活动总结.pdf

协会会员大会暨干事招新活动总结 本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开，与会人员包括 xx 届协会 全体干部及 xx 级新会员。本次会员大会进行较为顺利，主要是前期工作安排得 当，各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前，协会成员开了几次会，将大会 的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面，还是比较好的。 但是其中仍然有许多的不足之处。 一、在会员大会前的准备工作中，未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负 责的工作不够详细。这种情况直接导致，在会员大会开始前一小时的准备工作中， 先来的成员不知道应该首先做些什么，所以就只能等着，一直等到后来带着东西的 成员到来。在这一阶段浪费了大约 10 分钟的时间。 二、在主持人这一环节没有做好足够的准备，使主持人在主持时与 ppt 的播放 有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时， ppt 的内容过于简单，使得整个介绍很 快就结束，会员对协会还是没多少了解。 三、在各部门介绍环节，事先没让各部门负责人做好充分的发言准备，导致各 部门发言都不尽人意。同时，无法到场人员事先没让主持人知道，导致需要部门负 责人上台发言却等不到人的尴尬场面。 四、在物资准备这一环节，纸胶不够充足，绳子也不够，使得海报的悬挂及粘 贴工作受限，但经过后来的补救措施，在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不 需要气球装饰这一部分，也没有达成统一意见，弄了一小部分气球后，又决定不弄 了，事先没有将意见统一，浪费了一定人力、物力。 五、在活动过程中，因为纸胶的粘性不足，总是从绳子上脱落，给培训会的进 行带来了一些不好的影响。 六、在会长进行 pop 的基础讲授时，黑板上没有事先准备演示的海报纸，所以 在会长需要在纸上进行现场演示时，只能马上去贴，也使活动受限。 七、因为这是第一次的会员培训大会，首先做到是让会员多了解一下 pop。但 是在讲授资料的准备上，只是用了一张马克笔的 ppt 而没相关的字体介绍什么的， 也没有讲一下 pop 目前的大体情况。所以在 pop 的讲授资料上准备稍显不足，原定 计划的视频演示也并没有真正的施行。 八、在教写一些基本的 pop 笔画运用前，没有讲一下马克笔的正确执笔方法。 所以当会长在上面演示时，很多会员都用了错误的执笔方法，不方便 pop 的练习。 九、本次会员大会原定于 16：00，但是因为事情耽搁，使得培训会延迟了十 多分钟，对于刚入学的 10 级新生而言，他们的时间观念相对较强。没有准时开 始，大概会给大家留下不好的印象。 十、没有对会员大会的性质进行说明，比如会员培训大会是每两周举行一次， 主要是为会员培训 pop 海报，每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。说明会员 大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。 十一、今年协会共招 106 名会员，本次会员大会到达的共 54 人。也就是本次 会员大会的会员参与者只有一半，还有很多会员都是还对协会不了解。那么可不可 以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢？会员参与度不够，可能有以 下几方面的原因： 1、围合海报宣传力度不够，海报贴上去不久后，又被覆盖了； 2、飞信网络不畅，可能有一些会员没有接收到通知。 3、海报粘贴时间过短，周六 的活动，周五才贴海报，宣传时间不够。 十二、本次会员大会最需要提及的一点是，协会没有介绍协会的 qq 群号并让 新会员加入，也没有提醒新会员们协会的博客。 十三、会员参加干事的积极性不够高，很多会员都担心会影响学习，或者是已 经参加了一些学生组织就不想再参加了。 十四、在干事招新这一环节，没有统一给面试的会