办公室工作职责2.pdfVIP

办公室工作职责 2 办公室工作职责 办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活 动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。 一、会议，活动的管理： 1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责 分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。 2 ．每次会议前了解会议内容，会前 30 分钟到会议地点布置会场，做好准备工 作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人 员，登记并传达会议精神 ;每次活动前组织干部提前 1-2 小时布置会场，做好准备 工作。 二、文档及财务保存： 1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹 中，以便日后查看和使用。 2 ．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。 3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使 用明细表。 4 ．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）