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易班发展中心规章制度
易班发展中心规章制度分类封存,已取得头条的稿件特别标注。
定期整理、打扫文件存放处。
(四) 秘书处制度 秘书处直接受秘书长领导, 协助秘书长处理工作站日常事务,包括安排人员值班、发布会议通知、做好会议记录、打印并封存各类通知文件和稿件等。
(五) 活动运营部制度 活动运营部由副站长之一分管, 其主要职能为规划并执行我院易班工作站的特色活动, 包括制定活动计划、 安排活动人手以及执行活动任务。
(六) 宣传编辑部制度 宣传编辑部由副站长之一分管, 其主要职能为编辑稿件和撰写宣传材料, 包括我院各项通知的编辑与发布、 各大活动的稿件编辑,旨在扩大我院影响力, 以及扩大易班平台影响力。
(七) 技术研发部制度 技术研发部由副站长之一分管, 其主要职能为处理我院易班工作站的各类技术问题,包括快搭轻应用的申请、上线、调试以及维护,后台数据的处理及维护等。 第二条执行管理制度
(一) 快搭轻应用制度
1. 每一次需要快搭轻应用的时候应向秘书处备案。备案后由技术研发部负责向大院申请快搭轻应用
轻应用中的文字材料由宣传编辑部完成。
轻应用上线后由技术研发部负责调试、 宣传编辑部负责宣传材料的编写、秘书处负责发 布有关轻应用的通知。
(二) 新闻稿制度
1. 每次有易班参与的我院大型活动结束之后务必要拿到第一手资料,并由宣传编辑部在活 动当晚将稿件撰写出来。
待稿件审核通过后联系网宣部取得活动照片, 并由宣传编辑部用我院公众号发布易班动 态。
易班动态的发布应一式两份,分别发布在“校园活动2”和
“广西师范学院”两个分区。
(三) 后台维护制度 技术研发部的成员应定期登录后台,处理通知信息,保证所有最新消息(包括系统消息、点信息、好友申请、通知下发等)都是已读状态,有重要文件下发的应报告秘书处,打印并存档。
篇三:
广西大学易班工作站章程 广西大学易班工作站章程 第一章 总
则 第一条 广西大学易班工作站 (以下简称“工作站”) 是在校易班建设工作领导小 组领导下、在校易班发展中心的指导下,根据“自我管理、自我服务、自我教育、自我成长”的原则成立的学生组织。第二条 工作站以精益求精、创新思想为工作宗旨,注重高效高质,职能全面, 分工明确,团结协作,管理有条,高凝聚力,强执行力。第三条 工作站主要负责组织和开展各项易班活动以及建设工作,服务师生,打 造易班品牌,播散易班情结。 第四条 工作站章程依据
国家相关法律法规以及广西大学大学相关政策制定,旨
在推进易班
建设。 第二章 工作站结构设置和管理 第一条 工作站实行校院两
级的工作体系模式。 学校易班学生工作站由校易班发
展中心管理和
指导,学院易班学生工作站由学院负责管理和指导。
第二条 学校易
班学生工作站设在办公南楼 204 室,分站设立在各个学院。 第三条
学校易班学生工作站设立站长团,站长团一般为 3 人,站长一名、副
站 长二名。站长团选举由校易班发展中心负责面试、 审定及最终任
免。 第四条 学校易班学生工作站设办公室、宣传部、技术部、组织部、运营部五个 部门,每个部门设部长一名,副部长一至二名。部
长人选由校易班发展 中心领导小组面试并任免; 副部长人选由站长
团面试,校易班发展中心 同意后确定。 第五条 学院易班学生工作
站由学院负责组建,其机构设置应确保与校易班学生 工作站在工作
职能上有效对接,工作站成员名单报校易班发展中心和易班学生工作站备案。 第六条 学校和学院工作站都采取教师指导下的学生自主管理,校、院两级应该 加强对工作站的管理、服务和支持,关心工作
站成员的成长, 营造良好的环境和氛围。 第三章 工作站职责 第一条协助老师管理和维护本校易班网的文章、博客、日志、用户以及公共
和 特殊板块,定期向校领导发送舆情报告。 第二条 审核用户实名信息,个性化开发和管理平台的功能及组件; 将校级平台 与学生日
常事务有机结合起来, 提升易班的使用率及用户粘性。 第三条 结合校园特色及文化开展活动,激发学生的参与热情,提高网站参与度和关注度。 第四条 通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。 第五条 完成易班发展中心交付的各项任务,包括校园活动,大
型线上活动,区 域或全市活动。 第六条 定期向易班发展中心递交易班建设情况。 第四章 工作管理 第一条 校易班工作站实行部长责
任制,部长必须对本部所属工作进行统一规划 安排。本部助理应配
合部长处理本部所有事物,做到不推诿、不拖延、 不敷衍; 第二
条 易班工作站各项活动细致分配到负责人,由负责人安排活动各项内容, 所有助理应积极配合,按时完成所分配到的任务,工作责任
全部由负责 人承担; 第三条 校易班工作站在开展日常工作时, 原则上由各部分管本部所属活动, 独 立完成活动相关事务。
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