采购管理用户手册.docxVIP

PAGE PAGE # 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 采购管理 . 2 1.1 采购标准业务流程 2 1.2 采购暂估业务流程 17 1.3 采购退货业务流程 28 采购管理 采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收 料、采购退货、 购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物 流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理， 进行有效的控制和跟 踪，完善企业物资供应信息管理。 1.1 采购标准业务流程 采购业务是每个企业都有的日常业务流程， 包括赊购、 现购等采 购方式下，进行原材料采购，这其中涉及到与供应商签订订单，采购 原物料的入库、应付账款的确认等等。 采购业务基本流程： 采购申请单一-采购合同一-采购订单一 T收料通知单一-外购入库单一-采购发票一-费用发票 （1）采购申请单： 用户吴伟登录 K/3 主界面后，点击【供应链】 —【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单 - 新增】，依此路径 进入采购申请单录入界面，如图所示： 采购申请单进入路径界面 双击【采购申请单-新增】，进入采购申请单录入界面，录 入使用部门、日期、物料代码、数量、申请人等信息，然后点击工具 栏上的【保存】按钮，将此单保存，再点击【 审核】的按钮审核此 单，如图所示： 采购申请单编辑界面 采购合同：点击【供应链】一【采购管理】一【采购合同】 —【采购合同-新增】，依此路径进入采购合同录入界面，录入合同 日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息， 1.1 然后点击【保存】按钮，保存单据，再点【审核】按钮审 核单据，如图所示： 采购合同编辑界面 采购订单：点击【供应链】一【采购管理】一【采购合同】 —【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面， 点击【下 推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”，如图所示: Pl列逊 3Pt U ■署也KOS| 0 口* Pl列逊 3Pt U ■署也 KOS | 0 口* ￡ X R 鬲Z □ a/ 料増1* ffS ■円 誇貨壞Jf■:習禺、 k an M# itxa 用 fi 采加片Stu ICE 合同(应忖) F器第■駅書赠 IAN e?? ^ooe-oe-ce (cgmtoocccz ARffii | ?rr* Mi ISO 0O? 115 5000 26. 325 t ?W 0G00 04.4AOO 采购合同下推订单界面 （5）调出采购订单编辑界面，合同上的相关信息携带了过来并 回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入, 单据录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】。如图所示:采购订单I这些地方需萸丰工录詰算方式;踣苴日則:日期.别：ARTfiiZ部门；采驹部制单吴伟审孩日期:主密率.L. DODOOOODODOD选单号. CGMT000002号，FOQRDODOQDl采购范圉，圖销I采购方式：現购 单据录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】。如图所示: 采购订单 I这些地方需萸丰工录 詰算方式; 踣苴日則: 日期. 别：ARTfi iZ 部门；采驹部 制单吴伟 审孩日期: 主密 率.L. DODOOOODODOD 选单号. CGMT000002 号，FOQRDODOQDl 采购范圉，圖销 I采购方式：現购 惬应臥还州电壬厂［ 遞单类型.■同迪忖〕 采购订单编辑界面 提示 录入米购订单有二种方式，一种是下推关联方式，如上例 所示；第二种是上拉关联方式，点击【供应链】一【采购管理】一【采 购订单】一【采购订单-新增】，进入采购订单新增界面，表头的“选 单类型”处选择“合同（应付）”，再在“选单号”处按【F7】调出 合同界面，将对应的合同选中双击，此时合同信息将回填采购订单相 关字段，此方式实质上与第一种是同一种方式，只是操作方法不同； 第三种是手工新增方式，点击【供应链】一【采购管理】一【采购订 单】一【采购订单-新增】，进入采购订单编辑界面，手工录入所有 信息。（6）收料通知单：点击【供应链】一【采购管理】一【收料 通知】一【收料通知单-新增】，进入收料通知单编辑界面，表头的 “选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按 F7调出订 单界面，将对应的订单POORDOOOO（选中双击，此时订单信息便回填 收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后，保存、审 核单据，如下图所示: 方式：现购采赃]范匡购销交萤电点供应商：苏押电于厂诛单凳型：采腐订?选单号：TWimMOQ]棚31代码枷昭苏\批号单也01.001 01 004CT1I 內存衆]00 0000350 0WQ审像收料通知单油要:日朋：Z2.WQ.00号，DOJOOOODLft]:人民币L. ajaD