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- 2021-03-11 发布于广东
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出门证管理办法
1 目的
为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。
2 名词解释
2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。
2.2 出门证?:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。
2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。
2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。
2.5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。
2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。
3 适用范围
本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。
4 职责
4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。
4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若
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