公文格式及规范.pptVIP

2021/2/12 * 命令（令）格式 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。 2021/2/12 * 2021/2/12 * 纪要格式。纪要用于记载会议主要情况和议定事项。纪实性（客观性）、概括性（提要性）、内部性。 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 示常委会议纪要.doc例 * 2021/2/12 精品课件! * 2021/2/12 精品课件! 2021/2/12 * 谢谢大家! 张贴性公文可根据实际需要确定尺寸大小。 2021/2/12 * 什么是公文格式 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排,以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等,公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志,也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文处理格式》是公文格式的国标。 2021/2/12 * 指导公文格式及规范的法规性文件 1、《党政机关公文处理条例》 （中办发〔2012〕14号）文件 2、《党政机关公文处理格式》 （中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012） 2021/2/12 * 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边:37±1mm 下白边:35±1mm 左白边:28±1mm 右白边:26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行,每行28字 ,正文用三号仿宋 页面 版心156mm×225mm 210mm 297mm 下白边: 35±1mm 上白边:37±1mm 切口: 26±1mm 订口: 28±1mm 党政机关公文基本格式　(公文版式) 2021/2/12 * 公文结构 文头 主体 文尾 版头 主体 版记 党政机关公文基本格式(公文格式构成要素) 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线（7个） 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件（8个） 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期（4） 页码 2021/2/12 * 2021/2/12 * 二、党政机关公文基本格式(公文版式实例) 发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm 基本格式 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 毕节市人民政府文件 ×××〔2011〕×号 发文机关标识下边缘发文字号的距离是:2行字。 签发人:××× 一字线距版心下边缘 7mm, 4号半角阿拉伯数字,单页右空 1字,双页左空 1字 上白边:37±1mm 下白边:35±1mm 订口: 28±1mm 切口: 26±1mm 2021/2/12 * 二、党政机关公文基本格式(公文版式实例) 附件:1.××××× (联系人:××××,电话:×××) (附件径送×××办公室) 正文下空一行左空2字 “附件”,全角冒号后写排附件名称,附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。 附注居左空2行排在成文日期下一行 单一机关行文时, 成文日期右空4字 编排,以日期为准 居中编排发文机关 ,印章端正居中下 压署名及日期,并 使署名、日期居印 章中心偏下位置, 印章顶端上距正文 或附件 1行内 版记中的各要素均为4号仿宋体 ,分隔线与版心等宽,首末条 用0.35mm粗线,中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排,回行时对齐冒号后的首字, 最后用句号。有“主送”的,主送 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字,日期后加“印发”2字。 印发份数? 成文日期用 阿拉伯数字 2021/2/12 * 联合行文时,按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置,印章下压机关署名, 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文