会议服务的工作流程和要求 .docVIP

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2021-03-11 发布于四川
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会议服务的工作流程和要求 .doc

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计划会议服务工作流程一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处每天查看OA办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前半天摆放好桌椅，备好会议用饮水。根据会议的要求，提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、音响，调试并使其处于准工作状态。会议前2小时，检查地面、桌椅是否整齐干净，室内是否有异味，及时进行通风和清洁整理。检查窗台、玻璃，要明亮无尘。检查窗帘，根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。检查绿植及套盆，要干净无尘，无枯枝败叶，无昆虫。调整空调，使会议室内温度适宜。检查所有照明，及时通知有关部门更换不亮的灯具。半小时前，按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。根据领导习惯，