会计凭证设计.ppt

第五章 会计凭证设计 本章概要：会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况的书面说明。本章从会计凭证设计的要求出发，详细地分析了各类会计凭证要素，阐述了原始凭证、记账凭证的设计步骤与方法。 第一节 会计凭证设计概述 会计凭证的设计——从本单位的实际需要出发，在财务会计制度中规定本单位应设置的会计凭证的种类、格式、内容、用途、份数、传递路线和时间要求，使本单位发生的经济信息及时、正确、全面地通过会计凭证集中到会计部门，以便于进行会计核算和监督。 第一节 会计凭证概述一、会计凭证的作用 可以如实记录经济业务的实际情况 监督检查的依据 记录经济业务，提供会计信息 明确经济责任，便于内部控制 保证会计信息的传递与保管 二、会计凭证设计的原则 要有利于提供完整、详细的第一手资料 要有利于进行各种核算、分析、检查，有利于加强企业的经济核算 要适应内部控制的需要，要充分发挥会计凭证式控制手段的作用，使凭证设计遵守统一性，做到规范化 要遵守相对稳定的原则，一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动 三、会计凭证设计的要求 要能全面详细地反映经济业务的发生过程 要能符合账务处理程序的要求 要体现内部控制制度的要求 要符合简明实用的要求 第二节 原始凭证的设计一、原始凭证的分类 按凭证的来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、转账手续凭证、联合凭证 按凭证记录的次数和时限：一次凭证、累计凭证 按凭证格式的适用性：通用凭证、专用凭证 按凭证的发生次序：最初凭证、汇总凭证/分割凭证 二、原始凭证的基本内容 反映经营业务内容的要素 *原始凭证的名称 *接受凭证单位的名称或个人姓名 *填制凭证的日期 *经济业务的内容 *经济业务的各种计量 反映执行责任的要素 *填制单位的公章 *编制审核凭证的有关经手人和部门负责人的签章 *凭证编号 *凭证应有的附件 三、原始凭证的设计（一）原始凭证的设计要求 符合经济业务的客观要求 *一般性业务：共同性的基本内容 *特殊业务：特殊内容 基本内容要求设计完整 与相关业务管理相结合 要有利于内部牵制 三、原始凭证的设计（二）原始凭证种类的确定 根据经济业务的内容范围、管理方式、核算办法，结合原始凭证分类情况来设计其应设置的凭证种类，尽量构成一个完整的原始凭证系统，做到每一方面的经济业务的发生都能取得准确、合适的原始凭证。 EG：企业供应过程 （三）明确所设计的原始凭证的用途和要素 各种原始凭证之间存在共同的基本要素。 （四）原始凭证格式的设计 企业主要是设计内部凭证的专用凭证，如能采用通用凭证，应尽量采用通用凭证。 原始凭证是用固定的印制格式来反映经济业务的基本要素：简明实用 凭证格式的多少 内容位置的安排 凭证的联数 凭证的版式 （五）原始凭证内容的设计 反映货币资金收付业务的凭证内容设计 EG:收款收据(内部缴款单)、内部报销单(差旅费报销单) 内部缴款单 缴款单位 年 月 日 编号 反映物资增减变化的凭证内容设计 EG:入库单、出库单、长余缺报告单 领料单 领料单位： 年 月 日 编号： 发料仓库： 工作令号（生产单号）： 产品名称及项目： 反映生产经营业务的凭证内容设计：自制、转账 *材料费用分配表 *外购动力费用分配表 *工资费用分配表 *固定资产折旧分配表 *辅助生产费用分配表 *制造费用分配表 *产品成本计算单 反映购销业务的凭证内容设计 *提货单、发货单：通用凭证 *代垫运费清单：自制 反映固定资产增减变化的凭证内容设计 *固定资产调拨单：统一格式 *新建固定资产的移交清册：自行设计 *更新固定资产的购置单：自行设计 *固定资产报废单：自行设计 *盘盈盘亏报告单：自行设计 反映往来结算业务的凭证内容设计 *通产同于反映购销业务的发票 反映结转业务的凭证内容设计 *一般用书面说明的形式来作为原始凭证 反映对外投资的凭证内容设计 *对外投资申请和投资确认 **公司对外投资付款申请单 年 月 日