档案数字化工作总 结.docxVIP

档案数字化作业总结 　　 自参加档案作业以来，我接触最多的乃是档案数字化相关作业。在这1年多的作业经历中，越发觉得档案作业需要发挥档案作业人员的主观能动性，积极主动参与到档案作业中去，档案数字化作业亦乃是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案作业者惟有经过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，拔高自身档案作业的专业素养！ 　　档案数字化作业可谓乃是任重而道远。这不乃是一个简单的工程，而乃是有其完整而有序的一个体系，其作业量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的作业没做好，后期的作业就没法进行。 　　档案数字化有其方方面面的治理制度，档案作业者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅乃是一个前提。到了具体的数字化作业中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一乃是扫描前处理，前期的作业包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求俺们的相关作业人员应持有对作业认真细致负责的态度，尤其乃是目录录入作业，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理作业，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，乃是为目录有误！因此目录录入作业需要严格的审核和检验。 　　在这一年多的作业经历中我与目录打交道的次数尤为最甚，也被目录搞得心力交瘁，但目录仍有其规律性和可塑性，有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题，在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误？在这个过程培育自己、锻炼自己、拔高自己，这何尝不乃是一种收获？ 　　数字化流程另一部分乃是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检作业，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的乃是数据备份这项作业尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一乃是本地备份、而乃是异地备份、三乃是利用备份。我做的数据备份的载体乃是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。 　　路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路乃是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。