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- 2021-03-13 发布于山东
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篇一:如何用工作计划软件 , 做好企业管理
本人参加工作将近 10 年,在大大小小的企业都呆过。 2012 年开始创业, 带一个 20 人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理,员工
执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。
中间遇到的问题,且听我慢慢说道。
第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目?
自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用 excel 表格写工作计划,但下面
员工写的内容,简直不堪入目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大?了解了下面的原因,以后就不会动肝火。
) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承认,大企业里面员工的基本素质
就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高的期望。
2 ) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评:作为一个团队的 leader ,你是不
是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标?相信大部分人都没做到,所以你也不要怪员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图所示:
让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!以及如何完成这个目标。
第二个问题:写完了计划怎么执行?
你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的时候,他会告诉你:由于这事那
事,导致他没有完成既定的计划。 总之:千错万错, 不是我不努力, 确实是客观条件导致的,最常见的就是时间不够用。
我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发票,仅仅就是为了送发票,亲自
从城南跑到城北,从下午 1 点出去,到 6 点多回来,周五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。今天光给客户送发票,都占去了半天
的时间!能把人气死!一个快递, 8 块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间去做,根本没脑子!对公司来说,每天支付他两百块的薪水,就是下午送了个快递!
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题:员工动力怎么来?
让员工养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!更严重的是,长此以往:员工将丧失思考工作的热情!
其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能严格的落实下来,会给员工传递
一种信号: 公司很多事情就只是说说而已, 当不得真。 针对这种情况, 我们团队的解决办法是:
每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成情况,下周的工作计划情况。对
于完成任务较好的, 公司当场奖励 100 元,对于完成不好的, 罚做俯卧撑 20 个(女的话是蹲起 20 个),以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享,谢谢!
篇二:软件测试技术在商业 mis 中的应用 _选题报告及工作计划程硕士学位论文选题报及论文工作计划
课题名 称
学号姓名
专业领 域所在院、系 校内导 师校外导 师选题时 间月
同济大学研究生院
年 月 日
工告
篇三:日常工作整理思路的好工具
工具 a:职责清晰的 6w1h 原则
1. who- 工作的责任者是谁?
for whom-工作的服务和汇报对象是谁?
why-为什么要做该项工作?
what-工作是什么?
where-工作的地点在哪里?
when-工作的时间期限?
how-完成工作所使用的方法和程序?工具 b:目标管理的 smart 原则
目标必须是具体的( specific );
目标必须是可以衡量的( measurable );
目标必须是可以达到的( attainable );
目标必须和其他目标具有相关性(relevant );
目标必须具有明确的截止期限( time-based );工具 c:有效管理的 pdca 原则
计划( plan );
实施( do);
检查( check );
调整( adjustment )
工具 d:经理职业化的 mkash 原则
动机( motivation ):必须正确认识积极动机对成功的激励性作用,
不断调整自己的心态,以积
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