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Excel 在卫生统计工作中的综合应用 摘要：统计工作高效、科学的开展则离不开 Excel 统 计工具的使用，本文主要对其在卫生统计工作当中的综合应 用效果进行了分析，从而表现了其在统计工作中的作用与优 势。 关键词： Excel 统计工作 卫生统计 医疗工作 一、 Excel 的特点 Excel 实际上是一种电子表格，主要应用其进行统计、 计算、分类、查找等工作，还可以用于表格的汇总、调查表 的设计、频数的分布表绘制等，从而将各类原始台账、登记 本等构建出来。其主要特点体现在：表格中的文字、边框的 线条、背景图案以及对齐方式都可以及时设计及时获得，在 排版上非常直观、 灵活，修饰也相对自由、 充分。在单击 Excel 中的“格式”菜单以及“自动套用格式”以后能够出现很多 种的设计样式，这些功能都是 SAS 、STATA、PEMS 等统计 软件所不能比拟的。 二、 Excel 在卫生统计工作中的综合应用方法 （一）强大的数据编辑功能 Excel 是由一个个单独的表格组成的工作表，在多个工 作表的构成下，形成了工作薄，工作薄能够在工作组内进行 联机处理。而单元格是构成 Excel 的最基本元素，可以将文 字、数值、日期等信息录入，页面中的“属性”设置更加直 观，便于操作与控制。 在完成了数据库的建立以后， 不同于 SAS 编程方法， 只 单击“编辑”菜单就可以选择“替换” 、“定位”、“查找”的 任意功能，也可以通过单击“数据”菜单选择“排序” 、“筛 选”、“分类汇总” 、“计算”等功能。 例如：对某院手术住院天数超过了 5 天的病人资料进行 统计，当输入了“手术前住院天数 5”，再单击“数据”选择“高级筛选” ，将“条件区域”与“数据区域”设置出来，其效果如下图 1 所示： 在 Excel 中，数据透视表是一项非常重要的功能之一，用户可以使用一些简单的操作对数据以及表格中的数据进 行操作。还能够将数据的“排序” 、“筛选”、“分类汇总”等结合起来，通过字段自合、各段转换的方式实现数据的分析 与转换。还可以对平均数、标准差以及关联表、百分比等进行计算，对数据子集进行构建，所有内容都可以利用这些操作完成。 （二）能够对图形的绘制进行完善，具有函数、宏观功 能 （1）统计图能够比文字、统计表更加主观的反映出各 项数据的运算特征以及规律，在 Excel 中能够插入或者套入 非常很多图形，比如，柱形图、条形图、饼图等，还有非常 多的自定义图形。 比如，下图是某医院每个月急诊量在 2001 年-2003 年期间的变化趋势图： 通过上面的图表可以看出，统计图与数据是相互对应 的，一旦统计数字出现了变动，统计图形将发生改变。这种“即刻绘制即刻改变”的方式是 SAS、SPSS 统计软件无法实现的。 2）在 Excel 统计工具中，很多数据分析功能都能够实现，并且能够演示 10 种以上的函数运算。 3）Excel 统计工具中的宏有着特殊功能，可以将一些 连续的统计流程联合起来，并进行系统化的记录， Excel 中 的“数据分析”同样也是宏的一种形式。宏的优势是能够自动调节并录入信息，当单击“工具”或者是“菜单”栏时能够按照事先设计好的步骤完成操作，同样，在设置某个单元 格的“属性”时， “为”表示的是“数字” ，当单击“终止录入”时，能够将“精确到小数点后两位”的宏顺利录完。可 见，这种宏的操作是非常方便的，能够实现信息、数据录入的精准化。 在单击“工具” 、以及“菜单” 、“加载宏”、“数据库分析”时都可以将其看作是录制好的宏，在单击了“工具”菜 单时，能够清晰看见“数据分析”选项。在对数据进行了分析与处理以后，就可以应用常用的统计工具，比如，统计描 述、 t 方检验、方差、回归性分析、直方图的绘制等完成数 据的统计与分析。 三、结束语 本文主要对 Excel 的含义、作用以及在卫生统计工作中 的优势、具体应用方法等进行了分析，可见， Excel 是一种 非常准确、科学、高效的统计工具。 参考文献： 刘悦，霍本兴，郝舒欣等 .数据透视表在统计汇总城市 饮用水水质卫生指标监测数据中的应用[J]. 中国管理信息化， 2012， 15（ 2）： 67-70 赖泽仁 .Excel 结合 Westgard多规则在临床化学室内质控中的应用研究 [J]. 中国卫生统计， 2010，24（ 3）：310-312