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课 程 大 纲
审核的基本概念
内部审核的基本步骤
审核准备
检查表准备
审核计划准备
执行审核
审核报告编制
审核方法技巧
不符合项判断
审核员要求/职责
双向交流
管理改善 创造价值
审核的基本概念
管理改善 创造价值
审核的基本概念-1
ISO9000:2000 3.9.1
– 为获得审核证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
管理改善 创造价值
审核的基本概念-2
审核的理解:
审核对象:质量管理体系。
审核的目的:确定满足审核准则的程度。程度:符合与不符合。
审核的方法:获取证据并对证据进行客观的评价。
审核的要求:审核过程应具有系统性、独立性和文件化。
管理改善 创造价值
审核准则 Audit criteria
用作依据的一组方针、程序或要求。(ISO9000)
审核准则又称审核依据,通常包括:标准、相关的法律法规、组织的管理体系文件、合同要求等。
管理改善 创造价值
审 核 证 据
与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息(ISO9000)
注:审核证据可以是定性的或定量的
与审核准则有关的信息;
可重查性、可追溯性。
管理改善 创造价值
审 核 发 现
将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果(ISO9000)
注:审核发现能表明是否符合审核准则,也能指出改进的机会。
管理改善 创造价值
审 核 发 现
审核发现就是对一件件证据与准则对照和评价的结果。如果符合准则,就是符合项, 即正面的审核发现;如果不符合准则,就是不符合项,就是负面的审核发现。
审核发现有两个作用:
表明审核证据是否符合审核准则;
指出改进的机会,例如发现不合格项,就应分析原因,采取纠正/预防措施。
管理改善 创造价值
审 核 结 论
审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结
果审审核核(IS结结O论论9是是0考考0虑0虑)了所有审核发现(包括正面和负面的)后由审核组作出的。
审核结论应考虑审核目标。认证或完善体系。
管理改善 创造价值
审核过程网络示意图
受审核方信
息 收集验证信息
受审核方信
审核证据
审核准则
审核证据
按准则评价 证据
审核发现审核发现按准则评 汇
审核发现
审核发现
息
受审核方信息
收集验证信息
收集验证信息
审核准则
审核证据
审核准则
价证据 总
分
审 析
审核发现按准则评 核
审核发现
目
价证据 标
审核结论
管理改善 创造价值
体 系 审 核 种 类
供应商
供应商
第二方认证(审核)
第二方认证
(审核)
第一方认证
(內部审核)
公司/工廠本身
公司/工廠本身
第二方认证(审核)第三方认证(审核)
第二方认证
(审核)
第三方认证
(审核)
公证单位
公证单位
(如SGS
BSI
DNV
等)
客戶
客戶
管理改善 创造价值
体 系 审 核 种 类
审核定义注:
内部审核,有时称为第一方审核;
外部审核包括:第二方审核和第三方审核。
当质量和其他管理体系被一起审核时,这种情况称为“一体化审核”。
当两个或两个以上审核机构合作,配合审核同一个受审核方时,这种情况称为“联合审核”。
管理改善 创造价值
审核类别比较项目第一方审核第二方审核
审核类别
比较项目
第一方审核
第二方审核
第三方审核
审核类型
内部审核
顾客对供方审核
独立的第三方对组织体系审核
执行者
组织内部或聘请外部人员
顾客自己或委托他人代表顾客
第三方认证机构派出审核员
审核目的
推动内部改进
选择、评定或控制供方
认证注册
审核准则
适用的法律、法规及标准、体系文件、顾客投诉
顾客指定的产品标 准和管理体系标准、适用的法律法规、
合同要求
ISO 13485:2003;组
织适用的法律法规;
体系文件、顾客投诉、合同要求
审核范围
可扩展到所有内部管理要求
限于顾客关心的标准及要求
限于申请的产品;
ISO 13485:2003
管理改善 创造价值
三种审核方审核及区别
审核类别
比较项目
第一方审核
第二方审核
第三方审核
审核时间
审核时间较充裕灵活
、
审核时间较少
审核时间较短, 按计划执行
纠正措施
审核时可探讨、研究制定纠正措施
审核时可提出纠正措施
审核时通常不提供纠正措施建议
审核员资格
内审员注册资格不是必不可少, 但须经培训合格并任命
通常由顾客、审核员及主管人员担任,对注册资格无要求
必须取得注册审核员资格
管理改善 创造价值
审 核 原 则
彼此独立的审核员在类似的情况下可以得出类似的结论,这就是审核原则的作用。审核员必须遵照这些原则,才可能得出正确的、充分的、令人信服的审核结论。
ISO19011:2002 质量和环境管理体系审核标准
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