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公司组织系统架构
目 录
1.组织架构示意图(1-2)
2.各职能部门说明
.1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图
董事会
董事会
财核部 总经理技术市场销售 企 宣 策 划 仓储后勤招聘专员 营销部 市场总监 企划部 出 纳 会 计 行政总监 行政部.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图
财核部
总经理
技术
市场
销售
企
宣
策
划
仓储
后勤
招聘
专员
营销部
市场总监
企划部
出
纳
会
计
行政总监
行政部
营销部
营销部
客户服务部公共关系部 市场经理美工网络管理研发测试 技术主管 实习销售 实习销售顾问B组顾问A组 销售主管 市场主管.2.职能部门说明
客户服务部
公共关系部
市场经理
美工
网络管理
研发测试
技术主管
实习销售
实习销售
顾问B组
顾问A组
销售主管
市场主管
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、 领导企业的经营活动,领导员工共同实现 预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应 产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集 客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告 战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和 财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全
.2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部
.2.3.1 会计
1、财务处理、 税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳
1、收款、付款、报销
2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
.2.4 行政部
.2.4.1 招聘专员
1、人员 招聘:安排 面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;
.2.4.2 仓储后勤
1、材料、 设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;
.2.5 企划部
.2.5.1策划
1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责 组织设计公司的工作流程与管理模式;
.2.5.2 企宣
与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。
组织产品包装设计工作。
.2.6 营销部
.2.6.1市场部
.2.6.1.1 公共关系部
1、销售促进
2、公共关系
3、市场预测
4、产品开发创意
5、市场调查
.2.6.1.2 客户服务部
1、客户咨询
2、客户回访
.2.7 销售部
1、发展客户
2、销售产品
3、回收货款
4、客户管理
.2.
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