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政府机关常用公文写作 篇一：机关政府公文排版格式 政府公文排版（ Word） 一、了解公文的含义、种类、格式 1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文 首页红色反线（宽度 156mm）以上的各要素统称眉首；置于 红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称 主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度 化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔 20XX〕23 号）。其中详细且严格地规定了公文各要 素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有 具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效 率。 （一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、 设置“页边距” ： 上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米。 2、 设置“版式”：“页