连锁百货企业数据分析系统建设方案.pdf

连锁百货企业数据分析系统建设方案 连锁百货企业数据分析系统建设方案 数据系统建设方案 FineReport 数据系统的总体流程为：整合和获取数据，将数据应用于报表的开发，将开发 完的报表进行逻辑展示处理和部署，最后呈现给使用者使用。 开发报表的过程中，必须结合企业流程和企业内部的系统数据，进行统一搭建，最终要求开 发出一个结合了各个系统数据的报表决策平台。开发过程中坚持 “契合需求，方便高效”的 原则，为企业员工、管理者以及决策者提供一个实用、方便、高效的工具。 1.1 方案概述 本章将按照建设目标，从业务展示对象和 BI 分析对象两部分对整个数据系统进行阐述， 包 括门店业务主题、库存主题、财务主题、人事主题、客户主题等。围绕需要哪些数据、如何 整合数据、从哪些维度展示和分析、需要什么交互条件等主要问题。 1.2 业务展示对象 业务展示类报表主要面向企业各门店的员工以及管理者，可以有效减轻企业员工及管理者在 数据录入、处理上的工作量，优化并流畅各门店的运营。 1.2.1 门店业务主题 门店是连锁行业的基本组成单元，其重要性不言而喻。专业、系统及标准化的门店管理是连 锁企业持续赢利、发展的根基，是门店竞争力的核心禀赋。所以针对各门店的业务报表也是 其它报表以及分析工具的基础。 1.2.1.1 门店付款填报单 根据调研，企业各门店的收入款项不仅需要在 Hairdes System 中录入，而且还需要填写 “XX中心XX 月工作汇总表”中的多个sheet。这样导致查询历史数据非常麻烦、不利于 数据的存档规整、制作成本太高，浪费有效人力资源等很多弊端。 FineReport 支持多源展示，多源填报功能，一张填报单的数据可以应用于 “门店业务月 报”、 “收入明细表”、 “员工绩效考核表”等所有报表，达到 “一次填报，随意取用”的 效果。轻松解决以上弊端。 信息部门只需根据企业需要统计的付款项目，设计一个填报表单，就可以轻松解决填报烦、 查询难、分析复杂等问题。 填报项目包括： 付款编号（自动填报） 付款时间（自动填报） 客户名称 会员 ID 付款数额 付款方式（下拉框） 咨询主任（自动填报/下拉框） 造型师（自动填报/下拉框） 店长（自动填报） 门店（自动填报） 付款项目（下拉框） …… 填报的数据存入统一的数据库，企业根据自己关心的数据项目，利用 Finereport，只需拖 拽等简单操作，就能轻松制作 “门店业务月报”、 “收入明细表”、 “员工绩效考核表”等 报表。 1.2.1.2 门店业务月（年/ 周）报 企业根据自己的业务需求，对各门店的业务进行统计 统计层次可包括： 发片发套 洗发染发 护理用品 客户数量 会员数量 …… 统计内容可包括： 销售金额 上月环比 占比 排名 … … 当业务进一步扩大，门店增多时，为方便统计查询，还可以根据具体需求设定参数 可选参数包括： 地区 城市 门店 日期 产品类型 …… FineReport 提供包括 “文本控件”“下拉数控件”“下拉复选框控件”“日期控件”在内 的 18 种参数控件，并且可以根据需求设定下拉框参数联动、复选框参数联动、动态列查 询、模糊查询等多种查询方式，完全满足企业的个性化需求。 报表权限： 当数据涉及权限时，可以对不同模版，模版的不同行、列设定权限参数（FR 的权限可以具 体到每个单元格），工作人员只能看到自己权限范围的内容。 （江苏的门店只能看到江苏地区的销售人员） 数据钻取： 当需要查看门店的详细信息时，可设置数据钻取。 FR 支持包括 “多维数据钻取”， “无限层次钻取”， “不浏览模版直接导出”等多种钻取 方式。 （点 击具体门店，可钻取该门店的收入明细表、咨询记录表、员工考勤表……） 1.2.1.3 门店收入明细表/ 咨询记录表： XX 店 XX 月收入明细表： XX 店 XX 月咨询记录表： 1.2.2 库存主题 在任何企业的运营管理中，库存管理永远是一个重要的主题。 库存过高将占用企业运转资金增加企业负担并有报废贬值风险。 库存过低无法满足订单的灵活性，订单交货周期将加长，降低企业竞争力。