对外经济贸易大学新型冠状病疫情防控专项档案归档范围.docVIP

对外经济贸易大学新型冠状病疫情防控专项档案归档范围 类别 内容 责任单位 载体、形式 完成时间 文件类 上级单位关于防控工作的批示、指示等 信息报送组 纸质、电子 防控结束1个月内 学校向上级单位报告疫情情况的请示、报告、总结等 信息报送组 学校各级部门疫情防范工作计划、总结、报告等 信息报送组 学校各级部门召开疫情防范工作的相关会议纪要、记录等 信息报送组 学校领导有关疫情防控工作的讲话、指示、批示等 信息报送组 学校各部门疫情防控工作形成的调研报告、统计数据、文件汇编等 信息报送组 学校有关防控工作的日志、动态、简报、大事记、新闻宣传稿、出版物等；防控期间学校开展理论学习的简报、记录、学习材料等 宣传舆情组 学校防控工作值班记录、电话记录、应急预案等 信息报送组 学校疫情监测日报、月报等统计数据 信息报送组 学校防控期间巡察督查工作日志、简报等 巡察督查组 学校有关疫情工作的措施、经费拨放、物资发放、后勤保障、医疗保障、应急预案等 医疗保障组 学校在疫情防控中的教学、科研工作记录，包括： 1.新冠肺炎疫情防控专项研究课题申报； 2.新冠肺炎疫情防控期间教学安排计划、方案等。 教学科研组 学校在疫情防控中的学生工作记录，包括： 1.新冠肺炎疫情防控期间学生动态摸底排查报告等； 2.新冠肺炎疫情防控专项资助学生名单； 3.新冠肺炎疫情防控学生就业创业工作信息报送、就业指南等； 4.新冠肺炎疫情防控主题教育活动； 5.新冠肺炎疫情防控倡议书、致学生一封信、先进学生事例等学生工作宣传材料； 6.疫情防控工作形成的学生相关调研报告、统计数据等。 学生工作组 学校在疫情防控中的隔离工作方案、记录、简报等 隔离观察组 学校在疫情防控中安全保障工作记录，包括： 1.疫情防控校园安全保卫工作方案、简报、新闻、大事记等； 2.疫情防控校园安全保卫应急预案等材料。 安全稳定组 学校在疫情防控中教职工及离退休人员情况，包括： 1.疫情防控期间每周到校教职工人员一览表及工作安排表； 2．疫情防控期间教职工动态排查情况报告等电子材料。 教职员工及离退休人员组 实物类 各类医用防护服、护目镜、口罩等防疫物品样品 医疗保障组 实物原件（特殊可仿制） 防控结束1个月内； 如需要也可随时移交 医护人员请战书、决心书、入党申请书、抗疫日记 医疗保障组 在抗疫一线工作的医护人员名册 医疗保障组 学校收到的感谢信、慰问信 信息报送组 学校疫情期间悬挂的宣传条幅、旗帜、海报、宣传画等 宣传舆情组 疫情防控期间使用的药品、试剂、体温监测设备等 医疗保障组 学校接收捐赠物资的样品、清单 医疗保障组 校友会 防控期间各类交通通行证、工作人员证件、袖标等标识 安全稳定组 防控期间教职工、学生以及工勤人员的日记、笔记等 教职员工及离退休人员组、学生工作组 防控期间教师的教案、教具等 教学科研组 防控工作中获得的奖杯、证书等 信息报送组 宣传舆情组 为防控工作而创作的影视作品、歌舞作品、文学作品、美术作品、宣传册等 宣传舆情组 声像类 上级机关领导视察学校疫情防控工作中形成的照片、录音、录像等 宣传舆情组 照片、录音、录像 防控工作结束后1个月内 学校领导调研疫情防控工作的照片、录音、录像等 宣传舆情组 学校领导防疫期间进行的线上授课、演讲的照片、录音、录像 宣传舆情组 教职工、学生在抗疫过程中照片、录音、录像等 教职员工及离退休人员组、学生工作组 教职工、学生参与防疫工作的照片、录音、录像等 教职员工及离退休人员组、学生工作组 学校教师防疫期间进行的线上授课的照片、录音、录像 教学科研组 学校开展疫情防控督查工作照片、录音、录像等 巡察督查组 学校隔离观察工作的照片、录音、录像等 隔离观察组 学校医疗保障物资的照片 医疗保障组 疫情期间在校学生（含留学生）生活的照片、录音、录像等 学生工作组、国际学院 学校召开的疫情防控工作的各类重要会议的照片、录音、录像等 信息报送组 学校抗疫相关的宣传报道的声像资料 宣传舆情组 学校接受捐赠形成的照片、录像等 医疗保障组、校友会 其他 其他关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的有保存价值的档案资料 学校各部门 防控工作结束后1个月内