南证大厦物业岗位责任.docxVIP

岗位责任 广州南方证券大厦物业管理有限公司 总经理 / 副总经理岗位责任 职务： 总经理 报告：董事会 /业主委员会 工作 /责任： 一．总则 贯彻执行政府的方针、政策、法令以及上级主管部门的 各项指令。 制定公司的经营管理目标和年度财务预算，包括一系列 规章制 度、操作规程等。 建立健全公司的组织机构，使之合理、精干、富于效率。 主持公司的工作例会和办公决策会议，及时解决管理中 出现的重大问题。 负责制定和贯彻落实各项财务管理制度，定期阅读和分 析财务报表，并召开经济分析会议，督促财务部门做好 成本控制、开源节流等工作。 与上级主管部门及社会各界建立和保持良好的公共关 系，树立良好的企业形象。 定期、不定期地听取员工的意见和建议，不断改进和完 善公司的经营管理。 以身作则，关心员工，不断提高公司的凝聚力，使员工 以高度的热情和责任感去完成各自的工作。 二．筹备期间的工作职责 制定公司开办费预算方案，并负责被批准后方案的执行 落实。 制定公司首年财务预算方案（包括应收管理费额） 。 制定《员工手册》 、《部门守则》及各员工岗位职责等。 编制人员架构及工资方案等，按计划招聘各级员工。 购买保险：购买大厦范围内之公众责任保险；大厦的公 共地方及设备需购买财产保险。 筹划并组织做好入伙前的一切准备工作和入伙仪式的策 划准备工作。 职务： 副总经理 报告：总经理 工作 / 责任： 一．总则 副总经理协助总经理做好公司的各项管理服务工作，全 面负责物业管理部、 工程部的工作， 确保完成治安消防、 收缴管理费、保洁绿化、水电正常供给、公共设施维护、 纠正违章行为及落实整改、为业主提供专项服务、车辆 停放等各项工作任务。 通晓《管理公约》 、《业户手册》及其它有关政府法规的 规定、条例，熟悉大厦结构、楼座、单元、户数、公共 设施、机电设备和业主住户的基本情况，熟悉楼宇管理 的专业知识。 及时总结经验，吸取业主及住户的意见，不断完善管理 工作，提高管理水平和服务质量，维护公司的利益与信 誉，按高标准组织创建“优秀大厦”的工作。 定期召开公司业务会议，研究解决各项管理问题。 建立健全公司的物业管理档案制度。 与有关政府部门、业务单位搞好关系，在各种对外业务 联系中全力维护本公司的利益。 指导做好有关业主的入伙手续等问题。 制定各项守则及员工工作程序。 指导保安系统建立健全各项安全保卫制度， 并监督落实， 以确保大厦处于安全状态，使业主 / 住户安居乐业。 监督工程部执行有关设备设施的养护、维修制度，使 整幢大厦的设备设施处于良好的运行 / 备用状态。 审核工程部提交的有关设备的更换计划和年度工程维 修预算。 按计划执行有关装修规定， 监督及处理违章装修项目。 ．筹备期间的工作 制定《管理公约》 。 制定各项守则及员工工作程序，包括装修规章、住户 / 业主手册、交楼程序及手续、岗位责任制等。 提出改善环境及公共设备建议。 协助发展商做好大厦的验收工作。 安排有关人员详细验收物业； 制定详细验收报告交施工单位返修不合格及遗漏 工程； 安排有关人员进行物业复验； 制定复验报告 , 交施工单位返修工程 , 直至合格为 止。 行政人事部岗位责任 职务： 行政人事部经理 报告：总经理 工作 / 责任： 一．行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、安排公司 行政人事部的各项工作。 二．人事工作： 编制及按需要修订人事规章制度。 根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制 报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。 招考部门主管以上人员， 对初试合格者， 向总经理推荐。 对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。 编制年度员工工资、福利的预算。 对每月工资、补贴的发放进行审核。 负责对公司所有员工岗位进行检查。 负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 负责部门经理以上人员的年终考查。 建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收 发、起草、印发、存档等工作。 三．培训工作： 对员工的培训大纲进行编写审核。 对各部门的员工的专业培训进行配合。 对部门经理级以上管理者， 组织培训学习、 参观考察等 四．行政工作 组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。 负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。 协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考 勤审核工作。 协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 协助总经理做好对外联络工作。 五．后勤工作 负责公司物品设备采购审批工作。 负责公司食堂管理工作。 负责公司其他有关的后勤工作。 职务： 经理助理 / 人事助理 报告：行政人事经理 工作 / 责任： 一．员工招聘： 根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才， 组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行