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吉安创天国际投资有限公司
银兴广场二期项目部管理制度
为加强公司的规范化管理 ,完善各项工作制度 ,确保工程质量和施工安全 ,特制订本管理制度。
第一条 :例会制度
1.工作时间 ,按工作制度执行。
2.公司每周六上午组织召开主管人员会议 ,讨论小结一周的工
作进展情况 ,计划下周的工作任务和目标管理 ,每月 20 日开月会进行总结。
3.工程部每天早上上班时 ,必须开个碰头会 ,布置具体工作 ;
每周六下午定期开周会 ;并到工地现场进行集体检查工程质量 ;每月 15 日前制定下个月的工作计划和目标任务。
4.销售部每天的小结会 ,每周五下午开周会 ,制定工作计划和
方案 ,并在 15 日前提交公司主管会议讨论决定。
5.办公室每天抽查出勤情况 ,每周收集各部门的工作任务完成
和计划目标落实情况 ,每月通报一次执行公司管理制度情况。第二条 :考勤及管
理制度
1.各部门主管负责本部门的考勤工作 ,并将每月的出勤情况在
当月底前交公司办公室存档。
2.员工上下班按规定时间打卡 (上午 8:00-12:00,下午 14:00-17:
30,确因工作原因不能按时打卡 ,应电话告知办公室 ,由办
公室登记列入出勤。
3.员工应严格遵守劳动纪律。不迟到 ,不早退 ,不缺勤 ;如有
迟到早退的 ;每次在 20 分钟以上 ,处罚 30 元,每次超过 1 小时的 ,按缺勤处理 ,按扣一天工资处罚。员工按实际出勤天数计发工资 ,处罚款与当月工资发放时由财务部从当事人工资中扣除。
4.各部门责任人 ,当月底制定次月的工作计划 ,月底考核完成
情况 ,全体员工做到坚守工作岗位 ,不得随意脱岗 ,尽心尽责 ,不折不扣完成好本职工作及领导交办的各项事务。
第三条 :请假制度
1.员工请事假 ,补休假及其他假类 ,均应事先请假 ,特殊原因
必须及时补办请假手续。
2.公司规定员工每周休息一天 ,加上国家的法定假日 ,本地员
工休礼拜日 ,外地员工可延期累积补休假 ,补休假 3 天内由部门负责人审批 ,3 天以上的报总经理审批 ,请假批准后报办公室登记 ,月底统一交财务部做工资结算依据 , 每月结清。
3.员工每月超过公司规定休息的 ,按规定请假 ,请假未批准的 ,
一律按旷工论处。请事假按规定批准的 ,每超出规定休息日的 ,扣除相应的日基本工资。
4.请假程序 :员工应及时向部门主管请假 ,部门主管向总经理
请假 ,然后报办公室存档 ;违反请假程序的按未请假处理 ;
员工连续旷工 7 天以上的 ,公司作辞退处理 ,并不享受任何补偿。
第四条 :文明、礼节、礼仪准则
1.员工工作时着装做到穿戴整洁。举止端庄 ,精神饱满。
2.员工做到相互尊重 ,工作中相互配合 ,相互监督 ,履行职责。
树立好自身和公司形象。
3.员工工作中接听电话时 ,客人来访要礼貌用语。不在办公场
所大声喧哗或使用粗鲁语言。
第五条 ;环境卫生 ,安全措施
1.各部门应负责各自的办公场所和卫生包干区的卫生 ,所有文
件,资料摆放整齐 ,每日上下班时将个人桌面打扫干净。 2.严格安全用电 ,用火 ,做到人走随手关闭电源、水源 ,节约
用电、用水。
3.工程部应以安全工作为重点 ;上工地必须佩戴安全帽 ,严格
执行操作规程 ,避免意外事故。
4.员工违反操作规程发生事故的应追究责任 ,损失自负。
第六条 :商业保密纪律
1.员工不得向外人、外单位泄露公司的经营策略 ,财务收支 ,
经营成本 ,领导资料 ,销售计划 ,员工的经济收入等商业机密和内部其他保密的资
料。
2.各部门主管要经常对员工进行职业道德教育 ,做到 “不该问
的不问 ,不该做的不做 ”。违反的追究当事人的责任。
第七条 :人事管理制度
1.员工必须遵守国家的法律、法规和公司的各项管理制度。
2.员工上、下岗 ,根据工作需要及工作能力由总经理请示董事
长同意后聘用或解聘。
3.员工的聘用期的工资待遇 ,由董事长确定 ,并提取每次调增
工资 50%,实行浮动考核 ,工作称职的 ,待工程竣工验收后 ,一次性补发 ;如工作有失职的或未经同意离职的不补发。 4.员工解聘或辞工应提前 30 天告知 ,办理好资料移交手续并按
实际出勤计发工资 ,不享受其他经济补偿。
5.员工聘用期间 ,不准任何形式的在外兼职。
第八条 :财务管理制度
1.严格执行财经纪律 ,工程款的结算 ,按合同执行 ,办公费及
招待费须厉行节约 ,公开透明 ,及时报批 ,严格审核各项费用开支。
2.管理好所有的凭证、单据、账簿。
3.工程款的支付程序 :参照合同条款的付款期限 ,按以下程序
办理审批。
施工单位报批 —监理单位审定 —现场专业工程师审定 —公司预算员审核 —工程部主管审签 —财务主管审签 —公司总经理审批 —办公室登记 — 董事长 (
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