文书处理实施要点涉及公文时效管制规定之更新内容概要.docVIP

文書處理實施要點涉及公文時效管制規定之更新內容 要點項目修 正 內 容條文次序 伍、收文處 一、修正：以「文」管制之案件 第五二點 理 ，得以分段作業方式辦理。  94.1.1 施行） 作業說明 屬一般公文性質【限期案件及專案案件除外】，如處理過程需行文，應以原文號辦理，無需使用附號，俟來文回覆再做後續處理，但須併案歸檔。 拾參、處理 二、修正：開會、會勘通知等應 第一七四點 開會通知單以收文 時限 正式收文編號，並以 （一） 日期之次日起算， 收文日期之次日起 依來文時限管制【 算，依來文時限管制 最速件一天、速件 . 三天、普通件六天 】），如會後需填 寫會議報告單，以 創稿方式辦理且須 併案歸檔。 三、增列：人民陳情案件有下列 第一七四點 依行政程序法第一 情形之一者，得不予 （三） 3 七三條規定加以增 處理： 列。 （一）無具體之內容或未具真實 姓名或住址者。 （二）同一事由，經予適當處理 ，並已明確答覆後，而仍 一再陳情者。 （三）非主管陳情內容之機關， 接獲陳情人以同一事由 分向各機關陳情者。 1 要點項目修 正 內 容條文次序 作 業 說 明 四、增列：機關間會辦案件及機 第一七五點 重申本府 91.12.2 關內各單位間會辦 函頒之本府會辦案 案件之處理方式 件補充作業規定之 重要相關內容。 五、增列：經扣除日數作業後，應依新的處理時限進行管制。 （一）一般公文彙辦案件及機關 間會辦案件 （二）人民申請案件之行文民眾 補正 （三）人民陳情案件之等待相關 資料或層轉核釋 六、增列：各類公文於規定之處理時限內仍未辦結者，即屬逾期案件 七、增列：處理時效含假日之案件，處理期間如遇三日以上之國定假日或其他休息日時，其期間依實際假日延長之。  第一七六點 針對一般公文之彙（三）（六） 辦案件及機關間會 （七） 辦案件、人民申請案件受理民眾補正、人民陳情案件於等待相關資料或層轉核釋時，承辦人員須協調文書人員確實執行扣除日數作業，並依新的限辦日期加以管制。 第一七六點 重申公文逾期案件 （九） 之認定。 第一七八點 一般公文之限期案件、專案案件及人民申請案件、行政救濟案件，如遇三日以上之國定假日或其他休息日時，公文系統可設定依實際假日自動延長之或採人工作業修正之。 2 要點項目修 正 內 容條文次序 拾肆、公文 八、修正：本府對各級機關公文 第一八三點 查催 之處理情形，應隨時 查考，必要時得舉行 公文處理成效檢核 ，其執行計畫，由本 府相關權責機關訂 定實施。  作 業 說 明 機關公文處理成效檢核含括文書流程、機密文書及時效稽催管制，業務主管機關（秘書處、研考會、政風處）可依實際需要辦理檢核。 拾伍 ！考核 九、修正：各機關公文處理，經 第一八六點 獎懲 成效檢核為優良者 ，相關作業人員應予 獎勵；成效檢核過差 者，應予議處。 十、增列：得專案簽報議處項目 第一九一點 ：無故未將判發之文 稿送發文，逾二日者 。  公文檢核優良或過差機關，辦理行政獎懲作業對象，可含括文書處理各階段相關人員（如文書、研考、、資訊、承辦、主管、核槁等）。 待判發之文稿應即時送發文，經調卷分析如有逾二日情事，可簽報議處。（承辦人員如遇外勤或請假，應落實代理人制度） 3