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采购个人工作计划
XX 年个人工作总结及计划
XX 年,在各级领导和同事们的关心和帮助下,我圆满地完成了公
司交办的采购工作。工作上我勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假
日,积极参与公司安排的各项特殊任务,获得公司领导的肯定。在执
行公司管理制度上,坚持原则,坚持财务制度,坚持“同等质量比价
格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的原则。严格要求
自己,廉洁奉公,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。今年我
带领采购部主要完成“滨江一号”开盘采购任务和完善本部门资料建
档工作。现将 XX 年主要工作情况总结如下:
一、工作完成情况
1、文件资料建档工作。年初制定了供应商资料、合同明细及零星
采购物品清单的录入制度,通过资料的归档,既提高采购部内部工作
台帐的透明度,又实现了采购清单的可追溯性,提高了工作效率。
2、对新进员工的培训。采购部现有 5 人,其中 3 人都是下半年才
新进部门的,对新进采购部的人员及时进行业务培训,开展职业道
德,办事纪律,法制观念的教育,使他们快速溶入采购团队中来,确
保地产公司的采购需求。
3、参与到苗木采购任务当中,并独立完成苗木采购谈判工作。 1
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4、全年完成采购金额为 1120.3万元,除完成各级部门日常性采购
计划外,其中完成滨江一号开盘项目的采购金额约 745 万元,占全年
采购金额的 67%。
4、完成领导交办的其他各项任务。
二、工作问题及分析
1、人员不够稳定
采购人员不稳定是本部门最大的困扰,建立一支一定数量人员和
相对稳定的采购团队,对于采购部是至关重要的。只有人员稳定了,
方向正确,可持续的发展,提高工作效率。
2、小额采购报销工作
按照财务部制度要求,报销单据必须附发票,实在无发票的可用
餐票代替。但现在红谷财务要求不可以用餐票来抵扣的形式 ,在采购部
购买零星物料特别是金额小于 100元以下时,很多厂家是无法开出票
据的 ,造成零星采购不能迅速的予以报帐,加上审批签字程序的过于缓
慢,致使相关部门、人员的工作量增加,影响到工作效率,致使个别
供应商对付款的不及时抱有怨言。在改进工作效率的同时,还要积极
做好供应商的解释工作。
3、职责不够明确
从 XX 年地产采购部只是零星采购和无法招标或特定指定厂家的
采购部分,到现在的又增加合同预算管理部及园林方面的采购工作需
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要等参与,出现多个部门互相交叉完成一项采购任务,在流程上存在
着人员重叠工作,造成职责不明,责任无法落到实处。
4、采购供应商资源不足、范围不广
目前,供应商目录中的资源仅限于老供应商,考虑到公司未来的
发展,采购部应逐步增加和完善供应商目录,做到及时与工程、销售
等部门取得联系,听取部门的意见,收集最新最全的相关资料和信
息,尽量避免等需要采购再去找资源的现象。
三、明年工作计划
1、完善供应商资料目录
2、完善采购部流程管理
3、规范采购合同范本
4、开发新供应商,发展培养有潜力供应商。
5、继续与公司各部门及供应商进行沟通、协调工作。
6、对新筹备成立的装饰公司做好采购配合及部署计划工作。 以
上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了
更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事的帮助和
支持。总之, XX 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有
信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
采购部:朱莉
二〇一四年一月三日
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