公司层级会议管理办法制度（完美版）.docxVIP

XXX科技有限公司 文件编号 TS/HY-PD16-AMD01 Daoker keji Refrigeration Equipment Co,.Ltd. 文件版次 A/0 XXX科技有限公司 层级会议管理办法 版本状态记载 版次 实施日期 更改单号 更改原因 编制 审核 分管领导 审核 批准 A/0 2021.3.1 / / 高斋 和月 XXX儿 1目的 为构建科学、合理的会议层级制度，规范公司会议管理，建立快速解决问题的会议机制，提高会议效率，确保经营决策有效落实，结合实际情况，制定本办法。 2适用范围 本办法适用于公司各部门 3术语 层级会议：根据精简、高效、透明的原则，按从下到上顺序逐级召开会议，逐级反馈问题、解决问题的会议管理模式。 从会议层级上分类，会议分为三层，分别为： a）一层级会议：班组级； b）二层级会议：部门、车间级； c）三层级会议：公司级。 4职责 4.1综合管理部 4.1.1 负责层级会议归口管理工作。 4.1.2 负责层级会议召开情况的监督检查工作。 4.1.3 负责公司会议室申请的审批，并协助做好会议召开前准备工作。 4.1.4 负责层级会议召开情况的考核评价工作。 4.1.5 负责会议安排需协调重大问题的督促、检查与评价。 4.2各部门 4.2.1 具体负责组织各层级会议的召开。 4.2.2 负责组织召开的层级会议纪要（记录）的整理、下发。 4.2.3 负责层级会议安排重点工作的跟踪、检查与通报。 4.2.4 负责层级会议涉及问题的协调、督促、解决。 5工作程序 5.1 层级会议设置 5.1.1从公司会议性质上分类，会议分为两类，分别为： a）行政类会议：主要包括总经理办公（扩大）会议、部门工作例会、车间例会、班组例会等； b）业务类会议：是指围绕具体业务组织召开的会议，包括经营计划会议、质量分析会议、降本增效专题会议、营销技术对接会议及营销、技术、生产、财务、管理支持等各业务管理会议。 5.1.2各类会议牵头部门应按照本办法要求，明确会议召集部门、会议名称、会议主持人、参会人员范围、会议主要议程、会议频次及会议时间等。 5.2 会前准备管理 5.2.1 按照“谁牵头，谁准备”原则，各层级会议由各牵头部门组织，由牵头部门负责人主持召开。 5.2.2 会议议题由会议主持人确定，或由会议牵头部门根据会议主持人要求，向相关部门和人员征集后确定。 5.2.3 参会人员范围和会议时间由会议主持人确定。专题会议，原则上应避免一律要求责任部门一把手参会，应坚持“谁具体分管、谁参加会议”原则。 5.2.4 会议牵头部门确定会议具体时间、地点和参会人员后，通过公司平台”流程提前下发会议通知，会议通知内容包括详细的会议时间、地点、名称、主持人、会议议程、参会人员及相关会议附件等。 5.2.5 会议资料由汇报部门准备并提报，会议牵头部门会前进行汇总；汇报资料要内容集中、简明扼要，对需要会议解决的问题，应有明确具体的建议意见。 5.2.6 申请会议室的会议，由会议牵头部门通过公司平台提前预订，领取会议室钥匙，并提前做好会议设施准备工作，综合管理部协助做好会议准备及协调的相关工作，会议不能按时召开的，会议室预订部门应及时取消预定。 5.2.7 公司大型会议活动如动员会、部署会、表彰会、庆祝活动等，由综合管理部负责牵头做好会务安排，并组织会议召开，相关部门做好配合工作。 5.3 会议召开管理 5.3.1会议开始前，由会议牵头部门依据参会人员明细打印会议签到表，会议参会人员应按要求进行会议签到，因故不能参与会议召开的，应提前履行会议请假手续。 5.3.2会议开始后，会议主持人应对会议的议题、议程、需解决问题及注意事项等进行简短说明，如有必要的，会议牵头部门应对会议召开情况拍照留存。 5.3.3会议进行中，会议主持人应根据会议实际情况，对会议进程进行适时、必要的管理控制，有权限定发言时间和终止与议题无关发言。 5.3.4 各层级会议参会人员应本着快速反馈、快速解决的原则，简明扼要表述问题，并提出切实可行的解决方案或建议。 5.3.5 对于当前层级会议可以解决的问题，应明确解决措施、责任人、工作计划及完成时间等。 5.3.6 对于当前层级会议不能解决的问题，当前会议牵头部门负责人需整理出关键问题点和建议方案，向更高层级会议反馈。 5.3.7 会议牵头部门应安排专人做好会议记录，对于重要会议应做好详细记录，必要时可使用录音设备录制会议召开过程及重要发言材料等。 5.4 会后督办管理 5.4.1 会议结束后，原则上三层次（公司级）应形成会议纪要，二层次应形成会议记录，由会议牵头部门1个工作日内（特殊情况不超过 2 个工作日）完成会议纪要（记录）整理，并通过公司平台流程报相关参会人员会签，根据公司层级报相关领导审批后经公