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第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 6 頁 Excel常用公式初阶应用 本教材講述的Excel公式包括：SUM、SUMIF、VLOOKUP、COUNTIF、ISNA、IF、LEFT、RIGHT、MID，本教材僅講解以上公式的一般用法。 一、SUM 作用：計算儲存格範圍中所有數值的總和。 語法：SUM(儲存格範圍) 儲存格範圍是你想要計算數值的範圍。 如果引數是儲存格範圍，則只會計算其中的數值。儲存格範圍中的空白儲存格、邏輯值、文字會被忽略。 如果是錯誤值或無法轉譯成數值的文字引數，則會產生錯誤。 范例如下圖： 二、SUMIF 作用：計算所有符合指定條件之儲存格的總和。 語法：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range是要計算加總的儲存格範圍。 Criteria是指定條件，可以是數字、表達式、文字或儲存格範圍。例如，指定條件可以是32、32、32、蘋果或A4。 Sum_range是實際要加總的儲存格。 Sum_range和範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋篩選條件時，其對應的sum_range儲存格會被加入總數。 范例如下圖： 三、VLOOKUP 作用：在一表格範圍的最左欄中尋找含有某特定值的儲存格，再傳回同一行中某一指定欄中的值。 語法：VLOOKUP(Lookup_Value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value是你打算在Table_array的最左欄中搜尋的值。Lookup_value可以是數值、儲存格或文字字串。 Table_array是要在其中搜尋資料的表格範圍。通常是儲存格範圍或類似資料庫或清單的範圍名稱。Table_array第一欄裡的值，可以是文字、數字或邏輯值。字母的大小寫被視為是相同的。 Col_index_num是個數值，代表所要傳回的值位於Table_array中的第幾欄。如果Col_index_num引數值為1，傳回在Table_array第一欄的值，依此類推。如果Col_index_num小於1，則VLOOKUP傳回錯誤值#VALUE!；如果Col_index_num超過Table_array總欄數，則VLOOKUP傳回錯誤值#REF!。 Range_lookup是個邏輯值，此處指定用FALSE。 范例如下圖： 四、COUNTIF 作用：統計一儲存格範圍內符合指定條件的儲存格數目。 語法：COUNTIF(Range,Criteria) Range是你想統計的儲存格範圍。 Criteria是所指定的條件，可以是數字、表達式、文字或儲存格。例如，指定條件可以是32、32、32、蘋果或A4。 范例如下圖： 五、ISNA 作用：檢查某值是否為#N/A(值無法使用)並傳回TRUE(真)或FALSE(假)。 語法：ISNA(Value) Value是你想要檢查的值。它可以是空白儲存格、錯誤值、邏輯值、文字、數字或儲存格。 如Value的值是#N/A則公式ISNA的結果為TRUE，如值不是#N/A則公式的結果為FALSE。 范例如下圖： 六、IF 作用：檢查某一條件是否成立，且根據檢查結果進行相應的操作。 語法：IF(Logical_Test,Value_if_true,Value_if_false) Logical_test是條件表達式。 Value_if_true是條件成立時進行的操作。 Value_if_false是條件不成立時進行的操作。 如需處理更為精巧的條件測試，可使用多達七層的IF函數。 當Value_if_true表達式或Value_if_false表達式被執行時，IF函數傳回的是這些表達式的運算結果，而非表達式本身。 范例如下圖： 七、LEFT 作用：對指定字符串從左起取指定位數的字符。 語法：LEFT(text,num_chars) Text?為所要選取文字之字串或有字符串的儲存格。 Num_chars指定你要從左起所取的字符位數，必須大於零；在字符串中半角的空格也算1個字符，在以下公式八和九中相同。 范例如下圖： 八、RIGHT 作用：對指定字符串從右起取指定位數的字符。 語法：RIGHT(text,num_chars) Text?為所要選取文字之字串或有字符串的儲存格。 Num_chars指定你要以從右起所取的字符位數，必須大於零。 范例如下圖： 九、MID 作用：MID從指定字符串指定的某個起始位置開始，從左向右傳回指定位數的字符串。 語法：MID(text,start_num,num_chars) Text?為所要選取文字之字串或有字符串的儲存格。 Start_num為指定要由text的左數第幾個位開始選取。text中的第一個字符為1，依此類推。 Num_cha