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解析为何生产计划这样难以实施
为什么生产计划在中小企业总感觉没什么大作用?为什么制定好一个生产计划 后还是会再改动无数次,计划不能实施,生产完不成,相信这是大多数中小型 企业面临的重大问题!
为何生产计划这样难以实施?
往往我们会推说计划没有变化快,我定个计划出来,物料没有回来,没法做啊! 计划得改。我再定个计划出来,设备又坏了!还得改,等我们一切都准备好了, 又来一张紧急插单,又得改。等等 这一切的一切难以实施都是因为很多事会出 乎我们的意料之外!
因此,现在我们做计划就要树立一个思想,什么思想?
就是如何来应对异常多变的状况、如何来应对紧急插单、如何来应对频繁换款。 更确切的说是如何应对当下小批量、多批次订单的快速出货。
这是当下中小企业做计划的一个基本思想,在这个思想前提下,我们应该怎样 做呢?
首先,我们的计划模式不能按大学教材的方式
大学教材的方式可以称之为一种完全靠计算的计划模式。它是根据你的生产周 期、采购周期等来设置你的前置时间。就是你应该提前什么时候开始生产,前
置时间就是你生产的一个提前量。这种计算的计划模式对我们中小企业来说是 行不通的
第二,我们的计划模式也不能是ERP模式
ERP它针对的是稳定态的生产,它的生产排程前提是:你的生产过程是稳定的, 至少是相对稳定的。你的生产周期的数据、标准工时的数据以及采购周期数据 等一定是可以拿进去演算的,这是ERP做生产排程的前提
那么,我想请问大家,我们在座的有哪一家企业,可以把它的采购周期输到系 统中就能演算得出物料正常的回来时间?恐怕没有一家企业敢相信那个时间就 是我们供应商可以交货的时间。
对了,所有的异常时间、异常数据、异常的变化等,这对ERP来说它是无法识
别的,这个我们也不能怪ERP公司。因为他没法帮你做,所以请大家明白是
ERP无法落地是我们自己的原因,不是 ERP的原因。
因此,大学的计划模式和ERP的模式都是针对定态的生产来的,而对于非定态 的生产我们的计划模式该怎么做?这就是我要讲的重点。
非定态的计划模式怎么做?八个字一一 “滚动排查前推后拉”!那么“滚动排 查前推后拉”它的思想是什么呢?
它的思想就是频繁应对,快速响应。其实企业管理做得好不好,就是看这一招。 那么我们到底应该怎么做?我们分以下几步走:
评审
接到订单后,第一步就是进行有效的订单评审。
评审,就是排查,就是大家 把各个部门的情况预先做一个沟通,做一个探讨,
把大家的问题拿出来,让大家想对策,解决不了的,我们就要跟客户沟通,能 解决的就要定好时间快速解决。所以订单评审实际上就是第一次排查
这个评审排查的前提是你的企业得有一个生产计划的统筹部门,因为生产过程 离不开物料、离不开订单资料及产品资料的完整性及正确性、离不开设备的正 常运转等,这是生产部没有精力也没有办法所延伸的。
订单评审就是由计划统筹部门根据大家的意见将订单完成的节点进行分解,我 们叫它是订单交期分解,其 目的是通过交期分解将每个部门串起来,确保大家 在同一条链上。这是第一步,也是接下来让各部门在同一条链上步调一致的基
月计划 第二步就是,交期分解形成以后就是每个部门、每个订单他该什么时间做到哪
一步,那么把这一个月要做的工作汇总起来,就形成它的月计划,那么月计划 出来以后一定要做月排查,发现异常一定要做调整,所以这个月排查的做的结 果其实就是提前发现问题,提前发现异常。
周计划
第三步就是周计划,你月计划做出来了,你要把它分解成周计划,那么周计划 做出来以后,最关键的又是周排查,我们这个计划模式核心不在计划两个字上 面,核心在排查两个字上面。
四
日计划
第四步就是日计划、日排查、日冷冻、日滚动。
我们所有的项目都要求做日计划,这是一个硬性的要求,必须要做,就是你明 天究竟要做什么,做多少,一定要定下来。而且一定要定死,所以这个日计划 我们也叫做冷冻日计划
我们的月计划可以调整,我们的周计划可以调整,我们的日计划是不可调整的。
什么是“滚动”?
比如今天1号,定了 2、3、4号的计划,那么2号的计划一定是100%冻死的, 任何人都不能调整,3号的计划预留20%的空间,4号的计划预留50%的空间。 而到了 2号,我们又按照刚刚的方法来预排3、4、5、号的计划。
“冷冻”与“滚动”就是要让我们通过频繁的排查,最终跟确定打交道。这就
叫频繁应对快速响应。这种计划模式才是我们中小企业真正用得着的。
五
跟进与PK
第五步,就是日计划的跟进及达成正负激励与PK。
计划下达了之后需要跟进,达成了就要鼓励,没有达成就要追责。没有跟进,
没有追责,谁知道计划完成得如何,生产管理又该从何谈起呢? 掌握了计划达
成情况,就可以对员工进行排名,在部门之间或部门之内展开PK,第一名应该 如何,最后一名又该如何?得有一个结果。
好了,我们
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