企业办公室行政总务岗位说明书.docxVIP

岗位名称：行政总务 所在部门：办公室 工作关系： 1.上级：办公室主任 2.下级：无 3.内部联系：公司各部门 4.外部联系：办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商 工作任务： 负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作， 以“满意服务、 合 理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。 工作职责： 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施； 2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作； 3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理； 4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作； 5.负责办公费用的预算、控制和考核； 6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作； 7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。 8.负责厂区绿化和环境卫生的管理； 9.负责员工宿舍、食堂的管理； 负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核； 完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1．办公及生活设施财产管理情况。 2．办公费用控制的有效性。 3．办公用品及劳保用品管理情况。 4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。 5．上级领导综合评价。 聘用条件： 1．知识技能： 熟悉公司情况及相关政策、 法规及制度， 掌握行政管理基本技能， 具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。 2．工作经历：从事相关工作一年以上。 3．所需学历：大专以上。