后勤服务综合办公室主任岗位职务说明.docxVIP

综合办公室主任职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级  综合办公室主任 后勤服务中心 中心主任  岗位编号 岗位定员 职系 督调、综合文秘兼出纳、物资采购与电话 直接下级  薪酬等级 管理、会计 所辖人员  岗位分析日期  2003  年 5  月 本职：根据中心的计划， 统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，  全面负责综合办日常工 作 职责与工作任务： 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作  工 作 时间 百 分 比 ： 职 计划  20% 责 根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制 工作 一 度和规章 任务 根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划 工 作 时间 百 分 比 ： 职 职责表述：负责中心起草的文件及报告的审阅工作 20% 责 工作 负责对公司及相关部门的来文进行阅批 二 任务 负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅 工 作 时间 百 分 比 ： 职责表述：协调本部门及与相关部门的工作 职  20% 责  负责与公司相关部门进行工作协调 工作 三  负责与外单位进行工作协调 任务 负责本部门内组织管理工作 职责表述：负责公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的 职 采购、保  工作时间百分比：  5% 责 管及发放 四 职  工作 组织人员对公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放 任务 负责与厂家鉴定上述物品的供应合同 职责表述：负责信息管理、书报刊管理工作，负责员工移动公务 工 作 时间 百 分 比 ： 电话、固定电话的管理及维护工作 10% 制定、完善信息管理工作的规章制度 责  制定书报刊的征订、建档以及借阅的相关制度，督促下属完成相关管理资料的 工作 五  统计、建挡、上报工作 任务 制定、完善移动电话、固定电话的有关规章制度，监督对移动电话、固定电话 的申报、受理的完成情况 职责表述：负责后勤服务中心的党务、工会工作 工作时间百分比：  5% 职 制定年度党务、工会工作实施计划 责  工作 监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况 六 任务 完成“职工之家”的建设工作 统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积 极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训 职责表述：负责组织后勤中心的大型活动及中心的安全生产工作 工作时间百分比： 5% 职 根据省公司及中心的要求，制定方案 责 工作 负责组织中心的各类大型文体活动 七 任务 负责组织相关人员对公司的大型活动进行保障 督促落实安全生产的各项规章制度，安排对员工的安全生产教育 职责 工 作 时间 百 分 比 ： 职责表述：完成上级交付的其它任务 八 15% 权力： 对下属按计划完成工作任务有监督、检查权 对各部门以中心名义上报的材料有审阅权 对各部门的工作有协调权 对投标单位有审核、建议权 对所属下级的管理水平、业务能力和绩效有考核评价权 在权限范围内，有代表中心对外联络的权利 在权限范围内，对大型活动后勤保障有相应物资调配权 工作协作关系： 后勤中心各职能部门主任、公司工会主席、人力资源部主任、运行维护部副主 内部协调关 任、党组工作部主任、财务部主任、党群工作部 - 副主任、工会基层工会主席、 系 信息中心 - 信息员、市场部 - 业务经理、事业部 - 计费中心主任、安保中心 -副主 任 外部协调关 街道办事处、香坊区政府、公安局、定点采购供应商、网通公司 系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设  大专及以上学历 中文或行政管理专业 写作、管理及相关专业培训 具有 3 年以上机关工作经验， 2 年以上综合管理经验 具有综合管理知识、党务知识、文秘知识、阅历广博 熟练使用办公自动化设备，具备基本网络知识，有一定的写作能力 一般办公自动化设备 备 工作环境 工作时间特  一般办公环境 正常工作时间，偶尔需要加班 征 定点供应合同、报告、汇报文件、工作总结、工作分析、中心各部门费用统计 所需记录文 表、中心各项规章制度、信息稿件、文体活动方案、党务工作计划、党员档案、 档 书报刊订阅数量、固定、员工移动电话基础资料 备注：