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捌、會計行政 一、財務審查程序及公開方式 (一)預算程序:本校預算規劃、編審、執行、控管均依「東吳大學預算制度」規定 辦理。預算小組會議進行預算之編製,完成之預算草案送交校務會議預算委員 會審查。 (二)預算書及預算委員會審查報告提交校務會議審議,再送請董事會審核通過後, 依規定期限內送報教育部。各項經費之執行及控管均依預算小組、預算委員會 會議決議及相關規定辦理,經會計室及經費稽核委員會嚴格審查,以提高會計 管理績效。 (三)決算程序:本校學年度財務報表經教育部委派之會計師查核,其查核報告書連 同會計室編製之學年度決算書,送請董事會審核通過後,依規定期限內送報教 育部,並於校務會議報告。 (四)九十三學年度財務報表於 94年9月 23日完成會計師查核簽證,於 94年11月 7日函報教育部備查,九十四學年度預算、九十三學年度決算及會計師查核報 告書,各依規定期限公布於學校網站。另會計師查核報告書及決算書送本校圖 書館公開陳閱。 二、內部控制、會計制度、資產管理情況 本校內部控制業已委外評估,然委外承辦機構之規劃不符本校需求,教育部完成 本校「內部管理及稽核作業規章」審查後,就教育部所提建議,本校與曾辦理過其他 學校(如政治大學、交通大學)內部稽核作業之會計師,洽談有關協助本校建置內部 控制、稽核程序及報告,或委外辦理該項作業之可行性,目前正在評估本校中長期之 實際需求與經費限制,俾利後續之工作規劃。 本校87年依據教育部訂頒之「私立學校建立會計制度實施辦法」、「私立學校會計 制度一致規定」、及一般公認會計制度原則、商業會計法及其他稅務法令規章,並參照 本校組織規程及實際業務需要設計制訂「東吳大學會計制度」,九十二學年度加以修 訂,並依規定提交校務會議審議,送請董事會審核通過,於93年1月 6日獲教育部同 意備查。 為有效管理本校財產,達到適時支援教學與研究,本校乃依據行政院頒行之「事 務管理手冊」、「財物標準分類」,並考量本校實際狀況訂定, 「東吳大學財產管理辦法」, 使財產管理制度化、電腦化。本項財產管理包括:財產之分類編號及登記、保管、增 加、養護、移轉、減損、管理查核及盤點等。會計室配合財產管理辦法,定期與總務 處核對財產清單,確實財產設備之管理,以達到帳物相符。 三、學校財務收支情形 (一)本校財務收支等各項作業,均依教育部各項法規辦理。經費運用係依預算執行, 九十三 以統收統支為原則, 學年度經常門之純餘(收入減支出)悉數支應資本門 支出,其剩餘依規定撥充基金。 九十三 (二) 學年度經常門收入總額約1拾 9億 3仟 1佰 6拾萬元,經常門支出總額 約1拾 6億 4仟 6佰 2拾萬元,本年度純餘約 2億 8仟 5佰 4拾萬元。資本門 1 支出總額約 1億 8仟 3佰 7拾萬元,實際結餘約 1億 1佰 7拾萬元。 (三)九十三學年度各項收支比例如下: 1.各項經常收入佔經常收入總額分別為:學雜費及實習費等佔 70%,教育部獎 補助收入佔 11%,捐款收入佔2%,推廣教育收入佔4%,建教合作收入佔4 %,財務收入佔3%,其他收入佔6%。 2.各項經常支出佔經常支出總額分別為:教學與訓輔支出佔 63%,行政支出佔 22%,獎助學金支出佔5%,推廣教育及其他教學支出佔4%,建教合作支出 佔 5%,其他支出佔1%。 3.各項經常支出佔經常收入總額分別為:教學與訓輔支出佔 53%,行政支出佔 18%,獎助學金支出佔5%,推廣教育及其他教學支出佔4%,建教合作支出 佔 4%,其他支出佔1%。 4.九十三 學年度募款收入總額為3仟 4佰 4拾萬元。主要用途為校務發展、學 術講座、學術交流、獎助學金及學術、行政單位發展專用款。 5.為開拓本校財源,自89學年度起依教育部規定,經董事會決議通過進行上市

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