公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
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合同、合约和处理相关事宜
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装饰装修公司各部门职能、岗位职责
总经办
一、部门职能
1、组织制定公司战略规划, 制定公司年度经营管理计划, 并推动、 监督其执行。
、根据公司年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调, 授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;
通过各部门经理的工作汇报,监督检查经营管理决策的执行情 况和公司财务计划的执行情况,及时总结经验并提出有效的改进措 施,确保年度经营目标的实现。
、目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召 集经营管理专题决策会议, 对经营目标和经营管理措施提出调整、 修 订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革 等。
、依据公司管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批营 销管理、人力资源管理、工作和施工流程管理、财务管理等决策和经 营管理模式变革方案。
、组织落实重大装饰工程的开展并监控其具体施工质量。
7、做好对外关系的协调,拓展新的业务领域和客户,处理公司 重大对外关系问题,参与公司重大公关活动。
二、职责范围
(一)总经理职责
、严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。
、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使 用方案。
、组织实施讨论通过的新项目。
、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、
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、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和 下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效 的组织体系和工作体系。
、根据公司制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公 司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各 部门的目标任务、规范要求。
、根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术 顾问并决定其报酬。
8、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工 的处分,直至辞退。
9、主持公司总经理办公会及其他重大会议, 按照市场经济规律, 科学决策、把握经营方向, 大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展 壮大。
、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作 风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分 发挥员工的积极性和创造性。
、加强公司文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社 会形象。
、加强廉政建设, 搞好精神文明建设, 支持各种社团组织工作。
、持制定和完善公司的各项规章制度, 建立健全内部组织系统, 协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
、研究并掌握市场发展变化情况, 全面负责公司业务的市场拓 展、人力资源开发和计划财务工作;
、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
17、负责中、高层管理人员的招聘、培训、考核、奖惩、任免和 督导等工作。
(二)生产副总职责
、协助总经理制定公司中长期发展战略规划和公司年度经营计
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划,负责工程管理中长期规划和年度经营计划的编制, 保证公司可持 续发展。
、根据公司相关制度组织制订工程管理相关制度, 包括技术管 理制度,材料管理制度、预结算管理制度、施工管理制度、工程监理 制度, 并监督实施。
、组织采购物流部进行供应商选择、供应商关系维护等工作; 根据装饰项目的需要,指导采购工作的执行,控制采购费用的支出, 确保采购任务的完成。
、按照公司年度费用预算,控制各项费用支出,提高资金利用 率。
、重大施工事故处理,及时组织分管部门调查事故原因、排除 施工干扰, 并采取相应的措施防止事故再次发生, 及时将事故处理情 况向总经理汇报,确保工程的顺利进行,维护公司的形象和信誉。
、工程质量管理和安全管理, 对分管部门各个工作流程质量管 理状况和工程安全状况进行检查; 指导相关部门不断改进质量管理措 施和安全管理措施,杜绝质量隐患和安全隐患的存在。
、重要工程
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