5S管理制度方案.docVIP

PAGE PAGE 1 来源网络整理，仅供学习参考 5S管理制度方案 5S管理规范草案 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条整理 1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3)物品：个人用品、装饰品 4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”； 5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中） 高一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带 第四条整顿 卡座区整顿： 1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的东西 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） 空白稿纸、不常使用的文具等 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7.桌洞下不得堆积杂物。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。