库房管理流程(参考10篇).pdfVIP

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日期: 精品范文 第1页 共30页 库房管理流程 (参考 10 篇) 库房管理流程(一): 一、材料入库流程: 供应商申请入库 (质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保 管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写入库单按规定 传递入库单根据入库单登记材料明细账 注意事项: 1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的 材料必须拒绝入库;) 2、填写入库单前,必须检查材料与报货计划单所列主要资 料是否相符。 当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经 理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超 过计划数量 2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示 精神做出具体处理。 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划 数量 5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做 出具体处理。 3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计 验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不 页码:第1页 共30页 日期: 精品范文 第2页 共30页 抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准 (固定数量、 固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大 时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于 10% 4、入库单的传递:入库单一式四联,第一联送达牛冬霞;第 二联送达主管会计;第三联 (和随货单、磅单、报货计划单、质检单 一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排 在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排 卸车入库工作。 二、材料出库流程: 车间申请领料填写领料单对材料称重或查数领发料人员在 领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每一天制作 领料汇总单检查明细账与领料汇总单是否相符检查账实是否相符传 递领料单及领料汇总单 注意事项: 1、必须按出库流程的先后顺序*作,异常是必须先制单、签 名,后发料。 2、异常强调:保管员发料时,必须在现场称重或点数。下列 失职行为,每次处罚保管员 20 元:①保管员不在现场发料;②保管员 不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; 3、领料单一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存 记账;第三联生产班组存 页码:第2页 共30页 日期: 精品范文 第3页 共30页 库房管理流程(二): 一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行 核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经 使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人 员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情景时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流 程。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不贴合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要 到现场核对验收,并及时补填quot;入库单quot;。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类 分区码放,做到quot;二齐、三清、四号定位quot;。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排

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