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库房管理流程 (参考 10 篇)
库房管理流程(一):
一、材料入库流程:
供应商申请入库 (质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保
管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写入库单按规定
传递入库单根据入库单登记材料明细账
注意事项:
1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的
材料必须拒绝入库;)
2、填写入库单前,必须检查材料与报货计划单所列主要资
料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经
理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超
过计划数量 2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示
精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划
数量 5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做
出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计
验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不
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抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准 (固定数量、
固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大
时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于 10%
4、入库单的传递:入库单一式四联,第一联送达牛冬霞;第
二联送达主管会计;第三联 (和随货单、磅单、报货计划单、质检单
一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排
在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排
卸车入库工作。
二、材料出库流程:
车间申请领料填写领料单对材料称重或查数领发料人员在
领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每一天制作
领料汇总单检查明细账与领料汇总单是否相符检查账实是否相符传
递领料单及领料汇总单
注意事项:
1、必须按出库流程的先后顺序*作,异常是必须先制单、签
名,后发料。
2、异常强调:保管员发料时,必须在现场称重或点数。下列
失职行为,每次处罚保管员 20 元:①保管员不在现场发料;②保管员
不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;
3、领料单一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存
记账;第三联生产班组存
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库房管理流程(二):
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行
核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,
方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经
使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人
员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情景时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流
程。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要
到现场核对验收,并及时补填quot;入库单quot;。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类
分区码放,做到quot;二齐、三清、四号定位quot;。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排
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