物流业务办公软件与应用_使用目录与索引_word2007使用目录和索引.pptxVIP

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2021-03-19 发布于北京
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物流业务办公软件与应用_使用目录与索引_word2007使用目录和索引.pptx

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3.4 使用目录和索引在使用Word 2007编辑或查看文档时，用户可以利用目录与索引功能了解整个文档的层次结构，及文档中某个词或短语在文档中出现的次数及所在的页码。返回3.4.1 创建目录对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而可以帮助用户快速查找所需信息。在Word 2007中不仅可以手动创建目录，而且还可以在文档中自动插入目录。返回3.4.2 更新目录选择文档目录，启用【引用】选项卡【目录】选项组中的【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中启用【更新整个目录】命令即可返回3.4.3 标记索引页在文档中选择需要标注的文本，启用【引用】选项卡【索引】选项组的【标记索引项】命令，在弹出【标记索引项】对话框中设置索引项格式即可。返回3.4.3 创建索引为文本标记索引页之后，便可以为标记的索引文本创建索引，从而帮助用户快速、快捷的查找关键内容。创建索引分为插入索引与自动索引2种创建方法。返回