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14.4 发布与打印演示文稿
在PowerPoint 2007中,用户不仅可以将演示文稿和媒体链接复制到可以刻录成CD的文件夹中。而且,还可以将幻灯片保存到幻灯片库中,及在Word中打开演示文稿并自定义讲义页。
14.4.1 发布CD数据包
打开需要发布的演示文稿,启用【Office按钮】中【发布】命令中的“CD数据包”选项,在弹出的【打包成CD】对话框中设置各项选项即可。
14.4.2 发布幻灯片
打开需要发布的演示文稿,启用【Office按钮】中【发布】命令中的“发布幻灯片”选项。在弹出的【发布幻灯片】对话框中,首先选中所需要发布的幻灯片,即启用幻灯片前面的复选框。然后启用【浏览】选项,在弹出的【选择幻灯片库】对话框中选择文件夹。最后单击【发布】按钮即可。
14.4.3 使用Word创建讲义
启用【Office按钮】中【发布】命令中的“使用Microsoft Office Word 创建讲义”选项。在弹出的【发送到Microsoft Office Word】对话框中,设置发布版式与发布方式即可。
14.4.4 打印演示文稿
在工作中为了便于交流与宣传,需要将演示文稿打印到纸张上。另外,在打印演示文稿前,还需要运用PowerPoint 2007中的预览功能,查看并修改每张幻灯片、备注与讲义的效果。
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