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- 2021-03-20 发布于山东
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售后服务部绩效考核表
售后服务管理制度
一、售后服务管理细则
为加强客户服务的管理,提高售后服务水平,特制定本制度。
、售后服务部门职能
)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。
)处理各类客户及市场投诉,第一时间整理反馈。
)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。
)保存客户基本档案资料,并进行整理、分类与更新。
)向公司相关部门反馈客户意见及建议。
)受理办事处的产品退货、换货(营销、工程)。
、售后服务部门的主要工作说明
)搜集客户意见、建议
通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议, 比如热线、网站 建立 、邮箱等,
好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时
发回公司,便于公司做出适于市场的调整。
)开展客户关怀、维系计划
企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户
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的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及
服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动
性。
)建立售后服务标准,规范售后服务
售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售
后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务
需求。
公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办
事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。
)及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、
跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉
的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
)开展客户满意度、忠诚度调查
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当
中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提
升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企
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业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,
也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 通过网络,电话等各种方法,及时、高效
地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,
不断吸引新客户,挽回流失客户。
二、售后服务
本厂严格执行国家有关法律法规规定,承担产品质量责任。
售后服务的内容
现场指导安装或直接为用户安装。
走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。
做好质量信息的收集、整理、分析和利用。
建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务
人员,健全产品售后服务网络。
产品售后服务人员的职责
指导用户安装,向用户介绍本厂产品使用和维护知识;
收集用户反馈信息,及时答复用户咨询,处理用户投诉;
履行质量职责。执行国家有关法律法规规定,确保用户满意。
服务实施
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)售后服务部门应积极开展产品售后服务工作。对重点用户走访每年致少一次,
认真听取用户意见,并将收集到的用户信息加以整理分析写出报告。
)对于用户来人、来函、来电和用
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