售后服务差旅费报销制度.pdfVIP

河南天途路业有限公司售后服务工作管理办法 售后人员管理及差旅费报销制度 为控制费用，提高工作效率，规范出差人员管理，以及出差的审批及报销程序，结 合本公司的实际情况，特制定本制度。 一、适用范围： 本细则只适用于公司的售后服务部门 二、出差审批办法： 、出差申请程序：因工作需要出差，出差前应明确出差任务、出行路线、预计时间及 随行人员等相关事宜，应由部门负责领导同意后方可出差。未经过审批的，不予借支 和报销差旅费，并按旷工处理。 如要借款，应填写“领款单”，根据出差申请单确定借款金额 经审核批准方可执行。 同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。 、差旅费报销程序：经批准出差办事人员，回公司后应如实填写 “售后服务记录单” （特殊情况需在出差返回前说明），经部门领导确认后，方可进行相应的差旅报销， 贴好票据，计算好金额，交部门领导、财务审核签字，再交公司领导审核签字，按公 司报销程序予以报销。 三、出差人员费用报销标准 、出差人员在途中按每天 元进行伙食补贴。 、出差人员在客户处住宿费原则上由客户承担，遇到特殊情况与项目经理及公司领导 沟通后按实际费用支出并取得票据。除按规定可报出租车费的情况外，如要乘坐出租 车，应事前向部门领导请示同意，报账时由部门领导同意并签字认可。 页脚内容 河南天途路业有限公司售后服务工作管理办法 三、差旅费报销原则 、国外含补助费项目报销条件：按出差的实际天数（不含交通时间）计算报销，（其 中交通费应与实际出差日期相符合） ，原则上每人按 每天进行补助， 另特殊情况特 殊办理。 、出差期间，若发生招待费或其他支出费用， 需事先请示公司领导， 得到许可后支出， 报销时凭票报销，要求写明发生费用原因，发生对象和金额。 、出差的行程路线须与出差申请单上标明片区中的客户地址相符。不得乘坐旅游轮船 和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，按照其金额，自行承担，并扣减多行走 天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理 、出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费 用可凭票报销。 、在外出差的人员，如果客户单位安排食宿，不再另外报住宿费和伙食费。如经审查 后，发现有弄虚作假者，将严肃处理并进行罚款。 、出差人员应在回公司后尽快报账，需延期报销的应取得部门领导和公司领导审批。 、售后部门工作人员，在未出差期间，按公司规章制度按正常上班计薪。 四、本制度从发行之日起执行。 附件：售后服务记录单 页脚内容 河南天途路业有限公司售后服务工作管理办法 售后服务记录单 出发时间： 达到时间： 维修完成时间： 返回时间： 客户名称 联系人 联系方式 客户地址 维修日期 设 备 规 出厂日期 设备名称 格 保修期确 保修期内 （免费维修）保修期外 （收费） 非保修项 认 目 （收费） 服务项目： 售后人员确认： 维修内容： 售后 人员确认： 更换配件名 规格 数 单 金额