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岗位说明书指导 一、 岗位说明书定义、用途和编写原则 岗位说明书： -岗位说明书是明确岗位目的、主要职责、工作关系、任职要求等的说明性文件，也是最基本的管理工具 之一。 岗位说明书的用途： -岗位价值评估的基础 -岗位绩效目标设定的基础和绩效辅导的参照 -招聘 -入职培训 岗位说明书的编写原则： -对岗不对人 -一岗多人，写一份岗位说明书 -定期回顾与修改 -需要深入理解 二、 岗位说明书结构： 从六个方面对岗位进行完整地描述岗位说明书撰写指导 从六个方面对岗位进行完整地描述 岗位说明书撰写指导 岗位说明书（1） 岗位基本信息 岗位编码= 部门 更新H期 岗ftflk era 填写指导 爭同 1 说明 1 岗隹輔码 就証第号或库号 2 更新H期 岗愷说期书史靳II期 统一填可^2009年3月3。日” 3 公司昶輒借理多牛都门的副总.it项不填 4 由庄实眛勒称 XXXi^l?如怕肖疑理 5 城耳实际忙巩者券轻 6 岗也实肺任职者签宁 7 同位直樓忙抱豹丄拔嵐殳苦轅 XXX嵐?如大医她理 8 岗位頁樓汇抱的底任丄绞任职 填芍百接上綴的妊名 0 核准 岗位氏tfct■绷flWf擁宁 苦不如 岗位说明书（2）— -冈位目的| 岗柱目的］船施曲阳砂和瞒恍了“隹磁血） 该岗位对企业带来的价值是什么？ -岗位工作产生的主要结果或业绩目标是什么? -岗位在部门工作中的作用或使命？ 有什么限制条件？ -这些目的和工作是在什么条件下完成的？ -岗位工作遵循什么样的限制？ 结果是如何完成的？ -结果是如何实现的？ -通过完成哪些事情或流程得到这些结果? 岗位说明书（2） 岗位目的（岗位目标、限制和存在的理由） Results 结果 Market Share市场份额 Profit利润 Sales销售 Quantity 数吊 Quality 素质 Service服養…… Policy政策 Principle 原理 Guidelines 准则 Supi?r订血u日常监督 Organize 绡织 Direct指导 Recoioinetid 抢荐 Plan计划 OiRi rtrc掠作活动 职位目的之写法示例 （例子：人力资源部部长） 为了：保证公司人力资源总量、结构和素质符合公司战略和业务发展的需求 在：根据公司发展战略与业务需求 做什么：建立健全相应的人力资源战略规划、管理制度与方案并组织实施 -巾场 Market业线 Performance-^4^ Efficiency牛心■■半 Produciivrty- -巾场 Market 业线 Performance - ^4^ Efficiency 牛心■■半 Produciivrty -Quality 服并 Service ?曲门 Rpadlinfi^ -衣全 Safety Jl M IT Continuty 法屮Laws ? 忙法Practices 价宜 AWaluos ? ?1 喷 Customs 卜J 则 Pninciplos ?出序 Procoduros % 辛 Polids ? Condirions 复略 Strategies ? Models 勺才 Guicfelines ? 规丘Rules 檯卩 Patterns - 帛逊 Routines D 1 kkJs ■指」1 Irrstructiuds 此 f Tt^hniqi^ rfi! fl J Regulations ；i 集 Systems ? JU 则 Criteria 岗位说明书（3） 人事权限 ?雇加解雇 无 鄢 决定 ?軒鯛側［评古 无 零?. 决定 ?升澤錢 无 聊一决定 ?内部臟 无 獣决定 下MAS ■直接下臥数： A -间裁下凤人数： A 权限界定 无：无此相关权限要求，对所列人事问题没有建议或决定权力 建议：提供参考意见，对最后的决策没有决定权力 决定：提供重要意见，进行审核或审批 下属人数 直接下属人数： 直接向本岗位汇报的下属人数，可以当前人数为准 间接下属人数：间接向本岗位汇报的下属人数，可以当前人数为准 岗也类型 部门管理类 主管英 职员典 决定 无 播酣业缢评怙 决定 无 无 无 内部调功 建衩 无 无 岗位说明书（4）――工作网络 外部 此工作网络体现的是一个小型的以该岗位为中心的工作关系图 内部：指整个 之内 外部：指整个 之外 这些存在工作关系的机构或岗位应该是该岗位履行其职责主要需要联系的机构或岗位（内部：直接上级、 部门内对该岗位产生影响的岗位（指导性） 、其它部门对该岗位产生影响的岗位；直接下属、对部门内其它 岗位产生影响（指导性）、对其它部门的岗位产生影响；外部：可以影响该岗位的外部机构；该岗位可以影 响的外部机构） 并不是每个岗位都有外部联系机构，应根据该岗位的工作情况填写 写明存在主要工作关系