采购部职能与组织结构[1].pdfVIP

采购部职能与组织结构 采购部由公司采购部经理负责人日常工作，在相关职能部门的 配合协助下， 严格制定并执行采购制度与采购工作流程， 确保采购顺 利进行。采购部在公司中行使下列职能。 一；采购部基本职能 1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求，建立健 全采购部的组织结构设计，优化配置采购部人员，做到分工 明确分工到位，明确采购部人员的工作范围及职责，提高采 购工作绩效。 2 、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求，制定并严 格执行采购规章制度，规范采购流程。结合公司各部门采购 需求计划，在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策， 并通过市场调查分析采购的价格、质量，择优筛选供货商； 编制采购计划与采购预算；已达到公司采购成本的最低额度， 为公司创造利润最大化。 3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况，建立采购认 证体系，并完善供应商档案，根据采购进行市场供应商调查， 对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购的材 料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的 供应商，作为公司的长期供应商。 ， 4 、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算，监督采购询价、 议价、订购过程费用的使用情况，进行成本分析，有效控制 采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统，结合市场变 化及公司的实际情况，更新重要材料及常备物资的价格档案， 提高采购工作的绩效率。 5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料，与商家 合作必须签订采购合同，建立采购合同档案及台账分类管理， 随时监督合同的执行，减少公司采购风险。 6、采购进度控制体系；监督采购合同签订与执行，采取采购跟 单与催货形式并进行交期管理，严格控制采购进度，确保采 购不耽误工期使用，及时准确到货。 7、采购材料品质管理体系；监督采购材料的验收工作，确保所 入库及进入公司的材料符合公司的要求。发现材料与实际需 要的材料不符或质量问题等，绝对不允许入库； 8、采购材料库存管理体系；完善采购材料的入库领用手续，建 立健全材料领用台帐及库存帐，随时盘点检查库存材料，避 免材料积压库存，减少采购同类材料的重复，减少采购成本； 9、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作， 采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间，积极配合 公司做与采购无关的工作； 二、采购部组织结构图及人员配置；采购部经理兼采购一名、 档案管理员一名、采购协助及内部协调员一名、库房管理员； 采购部经理 采购专管员 采购协助员 档案管理员 库房管理员 （内部协调） 毕节涵文印务有限公司 采购部