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维修管理制度
一、 目的
为提高维修的效率和质量,并很好地与行业相衔接, 使工作围绕框架和规定进行,减少不必要
的失误,并区分保障管理和实际管理
二、 范围
本制度适用于公司各个通过鉴定,确定需综办后勤部配合维修的各个行业的维修要求。
三、 维修岗位职责
负责对公司运营各区的设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实,保证 各运营门店系统设备安全运行;
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执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安 全事故;
配合相关部门对行业维修人员进行职业安全和专业技术知识培训;
管理、督查各区工程维修人员的工作行为, 督促做好设备维修、故障处理、零部件更换等记 录,每月整理归档;
加强知识更新,不断推广新技术,改造不合理的设备,完善各区运营设施;
负责配合相关负责人对公司各期增改工程提出科学、 匹配的可行方案,监督外协施工,验收
施工质量;
及时、高效地完成企业的各项维修任务,实行维修实录制,进行维修登记,每月汇总,分析 维修成本。
四、 维修工作安排
1、 根据部门晨会布置内容进行工作安排并汇报,当日工作计划的汇报方式:分 A、B、C等级 进行上报,A级为一天完成,B级为两天完成,C级为三天完成。
2、 由维修保障人员结合行业维修申请统筹安排,按维修的轻急缓重程度进行合理的维修安排 时间。
3、 工作延期申请分1天和预计的的规定进行申请。
精心整理
4、 分析申报维修是否合理,并进行评估,确定是否返回行业让其自己维修,并界定是人为损 耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,判断是否请外援人员进行维修。
5、 每日进行维修的实录,根据维修实录进行一个月的分析,区分出人为损耗、自然折旧、意 外损耗、营业装修等,并列入月度奖项考核依据。
五、故障报修单规范与报修验收流程
(一) 报修单规范:
填写准确的日期,所在区,报修人姓名
准确填写报修或故障项目
给出处理方法的建议
注明期望完成时限
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报修单需一式三份,行业保留一份,后勤部二份(统一第二第三联交后勤部,第三联为外单位 派修单)
(二) 报修流程:
1、 各项维修需先由各行业后勤人员自行维修,确无法自行维修方可通过报修单上报后勤部,经后 勤部评估无需综办后勤协助的,由后勤部返回报修单,行业自行解决;
2、 报修单行业保留一份进行实录,以便统计一个月、一个季度、一年的维修情况;
3、 各区报修单一律先经过后勤主管,否则导致的维修延误,后勤部概不负责;
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4、 可申报的人员有:各行业行政或运营,各区店长,各区后勤保障人。
(三) 验收流程:(以报修单为载体,完成一次验收和二次验收)
1、 修理完毕后,维修人与报修人进行对接,报修人进入一次验收,一次验收合格后,如果发生费 用的,则可向财务兑现70%勺费用;一次验收不合格的,报修人反馈给后勤主管,由后勤主管转维 修专员鉴定,情况属实则后勤主管给报修人批复, 进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当 面确定。
2、 根据工程情况验收人确定时间凭验收单进行二次验收,合格则可向财务兑现 30%勺费用,二次 验收不合格的,情况属实则后勤主管给报修人批复, 进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人 当面确定。
精心整理
3、二次验收不合格进入复修后,直到验收合格付清 30%勺费用
等待验收
通过不通过
验收反馈
故障报修流程图
报修人填写申报单后勤主管
维修专员鉴 *
后勤主管批
后勤部:吴婷
二。一二年二月九号
报 不合格 合格
后勤主管
结束
自 主 维 修
验收流程
修理完毕
%照保用收人修时3当面鉴定 间进行
%
照保
用收人
修时
3当面鉴定 间进行
验收人 一次验收
不合格
30%t 用―?不合 ?
30%t 用
―?
不合
?
后勤主管
维修专员鉴
二次验收
属实
不属
财务
兑现
合格
后勤主管批
J—复修 验收合格即付
故障申报单
年月日
部门
备注
故障
处理方法
精心整理
报修
时间:期望时间
维修
时间:完成日期
签名:申报人
签名:维修人
一次验收情况
验收人及时间 :
二次验收情况
验收人及时间
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