办公室秘书岗位说明书.pdfVIP

岗位说明书完善思路建议： 1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏， 以防出现有事没人做的情 形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责内 容；职责能全面反应工作内容。 2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下 属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行” 、“具体负责”之间区别。若 有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人” ，“协助人”。 3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。 4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责内部要求制度制定职能为先。同样地， 两个层次都要求注意逻辑顺序。 5、要求用词简洁、规范。 办公室主任岗位说明书 岗位名称 主 任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 薪酬类型 直接下级 副主任、秘书、档案管理员、车队 工资等级 直管人数 11 岗位分析日 期 本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核 工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务 职责与工作任务： （请按重要性高低依次填写） 职责表述：文秘工作 占所有工作的比重： 10% 1、本单位重要公文处理 2、组织起草综合性的文件和市局 ( 公司) 领导的重要讲话稿，审核综合性 工作内容 的材料、文件，编写年度工作计划和总结 3、本单位其他部门重要文字材料修改 承担责任 √ 独立负责□主要负责□ 协助支持□ 职 关联单位 1、区局（公司） 2、市委（政府） 3、其他部门 责 √ √ 经常□ 有时□偶尔□ 经常□ 有时□偶尔□ 一 工作联系 发生频率 √ 经常□ 有时□偶尔□ 1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定 考核指标 2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性 工作难点 全局性文字材料的撰写 1、对重要文件、材料、信息审核有误 工作禁忌 2、公文处理流程混乱 职 职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动 占所有工作的比重： 5% 责 工作内容 1、督促发出会议或活动的通知 1 二 2、组织制定会议议程或活动开展计划 3、准备重要会议相关文件资料 4 、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作 承担责任