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酒店信息化系统资料整理报告
报告目的:
梳理酒店信息化发展历程,明晰现在发展状况,判断未
来发展方向。
概念辨析:
酒店信息化:充分利用计算机技术、通信技术、数据库
技术、网络技术等信息技术手段,对酒店的各项生产要素和
业务流程进行重组、开发和应用,以便促进传统酒店业向现
代酒店业的转化。
一、酒店信息化系统概述
从应用主体来分析,酒店信息化主要体现在 3个层面:
第一,单个酒店的信息化——以 “酒店管理信息系统” 和 “酒
店网站”为代表;第二,酒店集团或联合体的信息化——以
“中央预订系统”为代表;第三,酒店分销平台的信息化—
—以“全球分销系统”、“接口技术”、“互联网分销商”
等为代表。
从包含范围来说,酒店信息化系统是一个立体概念。包
含前台系统、后台系统、自动控制系统等(如图 1)。在如
今物联网发展的大趋势下,从 IBM智慧酒店的实施案例中,
它正超越单纯软件概念,更多强调与弱电系统等系统硬件的
融合。
前台系统 后台系统 其他
? 酒店管理系统 ? 弱电工程系统 ? 综合布线系统
(PMS) ? 采购管理系统 ? 门禁管理
? 官网 ? 财务管理系统 ? 一卡通系统
? 中央预订系统 ? 人力资源系统 ? 背景音响系统
(CRS)
? 成本控制系统 ? 电视监控和防盗报
? 全球分销系统 ? 客户管理系统 警系统
(GDS)
? 接口
酒店管理系统( PMS)是酒店信息化系统中最先开始也是
最基础的系统。它是酒店提升服务档次,提高办公效率、加
强成本控制,提高竞争力的关键因素之一。如图 2所示,酒
店通常需要具有前台、餐饮、 pos 点结算、娱乐、后台管理
等功能, 并需要预留公安信息、 销售管理、 网络接入等接口。
图 1 酒店管理系统网络结构图
二、酒店业信息化发展历程
目前,国际酒店业信息化的产生与发展大体经过了以下
五阶段:
1. 电算化阶段:
早期的国外酒店业信息化应用是以替代手工操作为主
而引入计算机电算系统,使员工可以利用系统来处理简单、
琐碎、重复性的工作,如财务管理,可进行收银、总帐、出
纳管理、银行对帐等;客房管理,可进行可用房查询、客房
统计报表等,包括顾客入住酒店后,酒店计算机管理系统可
执行入住登记、收银、查询、结帐、报表生成等多种功能等
等。这些应用对酒店实现局部科学管理、提高工作效率、改
善服务质量等起到了一定的作用。但是在这一阶段的信息化
应用并没有从深层次上改变传统酒店业的内部管理流程,还
停留于表层,仅仅是替代手工操作或对现有流程的计算机模
拟,远未达到彻底改变竞争方式和经营管理模式的要求,与
目前国内许多酒店业的实施应用现状类似。
2. 自动化阶段:
随着计算机在智能楼宇控制自动化和酒店设施设备管
理监控的应用 , 酒店宾馆的设备运行管理的自动化逐步走
向高层次信息化应用 , 如暖通系统的监控 ; 给排水系统监
控 ; 供配电与照明系统监控 ; 火灾报警与消防联动控制、电
梯
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