互联网时代档案管理面临挑战与对策.docxVIP

专业资料 专业资料 专业资料 专业资料 互联网时代档案管理面临的 挑战与对策 随着计算机技术和网络信息技术的不断发展，互联网被广泛地应用到了社会生活的 各个面，也对传统的档案管理产生了冲击和挑战。本文介绍了互联网时代秘书档案管理工 作所面临的挑战，并分析了互联网时代档案管理的优化，在此基础上提出了一些关于完善 互联网时代档案管理的对策。 关键词：互联网 秘书 档案管理 挑战 对策 一、 互联网时代档案管理面临的挑战 6… 二、 面对互联网时代档案管理应采取的措施 8 三、 档案信息的利用 12 四、 结论 14 致 12 参考文献 16 、互联网时代档案管理面临的挑战 随着网络时代的到来，档案管理面临着新的机遇与挑战。如在网络时代的大环境下做好档案工作，发挥档案管理工作不可替代的特殊作用，是档案管理工作面临的重大课 I I 题，互联网被广泛地应用到了社会生活的各个面，也对传统的档案管理产生了冲击和挑 战。 一、 对传统档案管理观念的挑战 对于传统的档案管理“重藏轻用”的观念，随着互联网信息时代的到来，因此要改变 “重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念, 大力开发档案信息资源为企业提高更高的效益，必然对传统的档案管理观念提出了新的 挑战。 二、 对传统档案管理手段和式的挑战 相对于传统档案管理，一般采用纸质的形式进行保存，很多纸质容易随着时间 的推移颜色变黄，档案也会不经易间丢失，互联网的到来，可以使文件办拟之后随时归 档，通过网络传递，而且可以采用电子编码技术 ，编辑修改而不留痕迹；加强了档案信息 的更新化速度。 三、 对档案管理人员自身素质提出的挑战 随着网络信息技术进入到档案管理工作中，就必然要求其工作人员熟练地操作各项 技术,了解相关的操作知识，能够正确地处理常见的问题和困难。因此，互联网下的档案管 理就必然对档案管理人员提出了新的要求和挑战。 四、 档案文件查询利用式对传统档案的挑战 传统文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响传 统文件的长期可读性。档案部门秘书人员可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案 以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，档案 部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子 文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源便利 用。 五、 网络安全对档案管理的又一重大挑战 如今随着互联网的到来，网络病毒入侵，黑客的攻击等，如做好网络安全的措施， 维护档案信息的安全，成为互联网时代档案管理面临的又一重大挑战。 六、 电子文件档案的归档时间对传统档案归档时间的挑战 电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间期定时统一归档，由 文件形成秘书人员通过网络传送给档案部门，而传统的档案归档需要在文件办拟完毕 后，采用纸质的形式进行归档，纸质文件的归档时间一般分为两类?一是文件形成后第 二年上半年归档?主要适用于行政文件?二是项目结束后归档?主要适用于科技文件。 电子文件档案归档无疑对传统的档案归档时间的又一挑战。 二、面对互联网时代档案管理应采取的对策 随着社会的进步与互联网的发展，也将带动档案信息服务容与式的变化。网络环境 下档案信息服务体现为通过档案利用活动，达到开发档案信息资源、传播档案信息容、 最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的，应采取如下策略。 一、要建立适应互联网时代档案管理的新思路和新法 首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所 形成的思维和法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作 中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到 计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想， 更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积 极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设略。 其次，要积极引入新法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算 机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包 括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代 化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能 只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资 源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务， 这就提高了开发档案的档次。同时, 社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息 资源变得愈来愈重要。这就要求