实验教学管理人员培训资料
提纲:一、教学仪器的管理
二、实验教学的管理
三、实验室账册管理
四、实验室档案资料管理
一、教学仪器管理
1、教学仪器的配备
仪器的配备,首先要做好配备计划。这方面,要注意以下三点:
(1) 掌握不同要求的配备标准 由于学校性质不同,如普通完中、单设初中、小学等等,配备标准也有所不同。就是同 一性质的学校,由于学校所在的地域和学生人数的差异以及经济条件的差别,配备的标准及 类别也不一样。因此,要按照国家教育部和各地教育行政主管部门颁发的教学仪器配备目录 的要求,对照学校的类别并充分考虑到今后发展的趋势制定切实可行的配备计划,这是用好 教仪经费的关键一步。 值得注意的是, 许多配备目录中所要求的配备数量仅仅是最低的要求, 因此,我们不反对在经济条件许可的情况下适当增加仪器的配备数量;但也要注意不可强求 一致地进行 “ 翻番”处理。因为有的仪器,特别是一些档次较高的演示仪器,在教学实践中 使用率并不太高,一般学校没必要 “ 加倍”配备。当前学校经费如此紧张,应避免不必要的 浪费。
(2) 摸清家底 由于经费的限制,教材配备目录的变动,学校配备教学仪器都难以一次性配齐。就是已 经基本配齐的学校,也有个补充更新的问题。所以,制定仪器配备计划,特别是补充更新的 计划,一定要摸清家底,才能做到心中有数,计划才能切实可行,不滥配、重配。
(3) 按需选用合适的仪器品种
制订教学仪器采购计划还要注意二个问题:一是 “可代用仪器 ”。配备目录说明中讲得 很明确: “目录中 ‘名称栏所列的仪器是经过优选的品种,购置仪器时应优先选用。 ”但
目录中还有一个 “可代用仪器 ”栏,列出功能相近、经过选择的其他仪器,可供选用。原先 已配备的这类仪器只要能正常使用,就不必再购功能相近的仪器,避免重复配备。但若是新 配或补充更新,应首选 “经过优选的品种 ” 。二是实验室中若已有了质量、功能可靠的自制 教具,也不必非得购置功能相近的其他仪器。
总之,制定教学仪器购置计划首先要满足教学需要, 其次要考虑实际情况 ( 如学校类别及 目前的经济实力 ) 和长远发展规划。要注意用好经费,不滥配、重配。
2、教学仪器的保管 这一工作包括仪器设备到校后的验收、登帐造册、排列存放、维修保养等环节。
(1) 验收 所订的教学仪器到校以后,应立即开箱验收。开箱验收时应核对到货仪器品种 ( 名称) 、
生产厂家、型号规格、件数以及所应附的零配件是否齐全。核对无误后还得逐台开机试用, 看是否达到原定要求。对新增加的或改型的品种,应仔细阅读说明书后,按说明书的指导程 序进行各项功能的试机工作。若发现问题应及时与供货单位联系作善后处理,如保修、退换、 索赔等等。
验收入库的仪器一般都应张贴标签,注明仪器编号、名称、规格、数量及序号,化学药 品标签要写清名称、化学式、纯度,一般不写编号。标签张贴的位置要适宜,字迹端正,大 小适当,同一台 ( 套) 仪器的主件或附件,都应编同一编号,以免主、附件错乱而影响使用。
(2) 登帐造册
教学仪器是国家、 集体的资产, 各级领导和实验教师都有责任保管好。 实验教师将仪器、 材料领回各自负责的实验室后,应及时登入 “学校实验室仪器设备登记卡 ”,“学校实验室 仪器设备登记卡 ”是各科实验室仪器、设备管理的基本依据,实验教师应认真填好以下几个
项目:学科、仪器编
号、仪器设备名称、型号规格、生产单位、仪器进、出 ( 为调拔、购入、报废、报损等 ) 的时间、进出单据号码、数量变动 ( 收、付 ) 、单价、金额、累计库存数量、经手人及应备注 的事项等。为便于长期管理,登记卡应坚持一种仪器设备一张卡;一项变动、一张单据 ( 指相 对一个品种 ) 记一行。在每一本登记卡的扉页应有该本仪器登记卡的查找索引。
仪器归类存放后,要以仪器柜为单位建柜卡。一般每柜设一张卡就行,卡片的大小要统 一,橱卡的摆放位置要统一。
提醒一点,同一个学校的各个实验室所有的账册、管理表格、实验教学记录及柜卡格式 一定要统一。
在一般财务管理中,把单价低于 200 元的设备,都作为低值品处理。但我们中小学校的 仪器设备多为低值不易耗,如一根直尺才几元钱,若正常保管使用,可以十几年乃至二、三 十年不坏。一学科这样的普教仪器,总价值达几万,十几万元。因此,我们强调:除部分实 验材料 (如电池、小灯珠、导线等 )及药品,一些玻璃器皿等外,都应登记入卡,相对固定资 产,加强管理。
实验室要建立 “三本账 ”即:总账、明细账、低值易耗品账。建立财产账要做到账册齐 全,账目清楚,单据完整,记账正确。
“总账”要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。仪器品种入账顺序要求与 2000年或 2007 年部颁目录
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