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供应部职务说明书
目录
供应部部长 1
供应部副部长职务说明书 4
供应部原料计划员 7
供应部劳资员 9
供应部保管员 11
供应部业务员 13
供应部收煤员 15
供应部材料计划员 17
供应部业务会计 19
供应部材料会计 21
供应部材料保管 23
供应部部长
一、 职位基础资料
1. 岗位名称:供应部部长
2. 职位级别:
3. 岗位定员: 1
4. 直接上级:营销副总
5. 直接下级:副部长、计划员、劳资员、保管员、业务员、收煤员
6. 职位摘要:负责公司原煤的与采购与供应工作;
7. 工作环境:正常工作环境;
8. 工作时间:以正常白班为主;
9. 工作协作关系:
内部:生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室;
外部:
10. 岗位职责:
(1) 负责根据公司年度生产经营计划, 制定相应的物料采购计划, 报上级
领导审批后执行;
(2 ) 负责供应部的整体工作, 保证保质按量地完成生产技术部下达的月度
和年度需求计划;
(3 ) 制定年度、月度的原料、备品的采购计划
(4 ) 根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体
市场的调查与分析, 从而评价和选择出供货单位。 落实各小组调查情况的可靠程
度,研究制订供应方案;
(5 ) 按月给每个采购小组下达具体书面供应指标, 包括供应煤种比例、 各
煤种质量数量指标及要求;
(6 ) 合理安排使用采购资金,并对在授权范围内的资金使用的安全性负
责。负责审批标的金额每笔 50 万元以下的付款,确保资金的使用质量,避免形
成呆帐和坏帐;
(7 ) 负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜;
1
(8 ) 负责编制采购物资的统计与分析;
(9 ) 组织本部员工完成各项任务,并制定工作计划,定期召集部务会议,
安排布置工作;
(10)负责制定原煤等物资供应的具体措施,确保供应任务完成;
(11)负责组织本部员工学习先进的管理技术, 提高管理水平, 使物资储备
资金约占用和管理费用,各项经济指标达到同行先进水平;
(12)贯彻执行公司的各面规章制度, 组织检查落实情况, 并组织制定本部
的工作计划和工作总结;
(13)负责建立供应商档案, 定期对供应商进行评估, 进行分级管理与动态
管理,有选择的进行甄选与淘汰;
(14)负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系,确保供应商供货的及时准
确;
(15)负责采购合同管理;
(16)完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1.人权
(1) 对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;
(2 ) 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分 , 有审批权;
(3 ) 对本部门所属员工处以撤职、 开除留用、除名等行政处分 , 有提议权;
(4 ) 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘 , 有提议权;
(5 ) 对直接下级的工作 , 有调整权;
(6 ) 对本部门岗位人员的岗位聘任 , 有提议权。
2 .财权
(1) 对计划内部门因公发生的业务费用 , 有审核权;
(2 ) 对本部门的费用预算的制订有建议权。
3.事权
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