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对任职岗位职责认知描述 第1篇：前台岗位职责描述及任职要求天星投资职务说明书—前台文员职务说明书 职务名称 直接上级 直接下属前台文员 行政人事经理无 1.2.3.4.5.6.7.8.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。 负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。 负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。 负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。 为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。 1 / 4 9.完成领导交办的其他工作。 1.2.3.4.有对工作改进的建议权。 要求相关部门和人员配合工作的权力。 有对员工日常考勤的检查和监督权。 有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。 考勤数据统计、编制的准确性。 考勤检查和监督的有效性。 接待工作规范和礼仪行为执行的有效性、良好性。 电话转接的及时性和准确性。 公司文件、通知、通告发放和传送的及时性、准确性。 汇报对象： 行政人事经理 监督： 所有考勤人员 合 相关部门员