合同履约异常项目管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 15 合同履约异常项目管理办法 1.目的 为加强公司合同履约管理工作，建立健全合同履约管理体系，规避合同经营风险，减少和避免法律纠纷，提高公司整体经济效益，切实维护公司的正当合法权益。根据国家的有关法律、法规及公司现行的规章制度，结合公司的具体实际情况，特制定本办法。 2.定义 合同履约异常：是指在建设工程施工合同签订后至合同终止期间，建设单位未能完全按照合同的约定履行相关义务，致使合同不能实现或达到签订合同的预期目的，出现建设工程停工、缓建或停工缓建后不能复工等情形。具体包括： 因发包人原因引起的停工达到84天以上且未复工的，发包人不结算也不付款或已结算但拒不付款的，且发包人在催告的合理期限内仍未履行相应义务； 施工单位垫资超过合同约定的承受范围； 其他情形。 3.适用范围 本办法适用于合同履约出现异常的项目。因季节性停工、政府行为停工及因不可抗力导致停工的项目不适用于此办法。 组织机构 4.1合同履约异常管理组 分 管 副 总 裁： 分管生产副总裁 分管成本副总裁 公司各部门负责人：工程监控中心 法务管理部 财务管理中心 质量监控中心 造价合约中心 物资供应事业部 技术中心 审计部 分（子）公 司：分（子）公司班子成员 项 目 部：项目全体管理人员 5.合同履约异常原因 5.1 发包方资金不到位或者恶意拖欠工程款，导致项目停工。 5.2 发包方手续不全，导致项目不具备开工条件或后续停工。 5.3发包方提供的主要建筑材料、建筑构配件和设备不符合强制性标准的，我方要求停工。 5.4建设单位经营状况恶化或者出现破产等。 5.5建设单位法人或者负责人涉嫌犯罪，单位资产被查封或没收。 5.6因建设单位自身重大变更，停止工程开发或导致工程停工不能复工。 5.7发包方未按照合同或法律法规要求进行分包、转包。 5.8 其他原因 6.要求 6.1公司各部门、公司所属各分（子）公司（直管项目部）及所有项目部应重视合同履约工作。 6.2公司各部门、公司所属各分（子）公司（直管项目部）及项目部间应加强沟通、协调。 6.3公司各部门有负责合同履约异常项目的监督、检查管理及协助分（子）公司处理合同履约异常项目相关事宜的义务。 6.4合同履行过程中出现的异常情况，公司各部门、公司所属各分（子）公司（直管项目部）及项目部应当慎重对待，认真负责落实各自职责范围内的合同履约异常事项，共同进行商讨，研究对策，规避我方风险，并将损失最小化。 6.5分（子）公司（直管项目部）及项目部对所提供资料的完整性、及时性、真实性负责。 6.6因合同履约异常导致停工的项目应分三个阶段进行跟踪分析并采取相应措施。 6.6.1三个阶段分别是：第一个阶段：停工3～6个月；第二个阶段：停工6～12个月；第三个阶段：停工一年以上。 6.6.2第一个阶段主要工作：与甲方及合作方协商办理完善及收集相关资料，跟踪甲方合同履约情况。 6.6.3第二个阶段主要工作：除继续完善第一阶段工作外，主要对甲方合同履约能力及可行性进行跟踪、分析。 6.6.4第三个阶段主要工作：除继续完善第一、第二阶段工作外，分析是否采取诉讼程序做好准备工作。 6.6.5如在第一阶段期间甲方按合同履约则不启动第二阶段；如在第二阶段期间甲方按合同履约则不启动第三阶段。 6.7分（子）公司应对因合同履约异常导致停工的项目及时以书面形式向工程监控中心汇报， 工程监控中心应第一时间对异常情况进行识别，并通知各相关部门，启动本办法。 职责 7.1第一阶段职责 7.1.1项目部职责 7.1.1.1 负责跟踪合同履约情况，出现合同履约异常情况及时向分（子）公司汇报。 7.1.1.2如甲方要求停工，需有甲方停工函，项目部对甲方停工函及时进行回复；如项目要求停工，需经公司生产监控中心同意后停工，并以函件形式通知甲方，并取得甲方回复函件。 7.1.1.3做好安全防护工作，对安全防护进行检查与完善，并形成相关资料。 7.1.1.4收集并妥善保管好合同履约过程中的各项书面资料、往来函件、财务凭证、票据、图表、电子文档、邮件等资料。 7.1.1.5对工程实物存在的质量问题全部处理完毕。 7.1.1.6负责完善已完检验批、分项、分部工程的验收资料。 7.1.1.7督促建设单位组织已完工程验收，办理相关手续，签章齐全。 7.1.1.8留存已完各分项工程、分部工程及工程重要部位的影像资料，为实体工程质量合格提供有力证据。 7.1.1.9及时办理索赔、签证变更，并完善相关手续（签字、盖章）。 7.1.1.10依据签订的衍生合同与合作方（包括：劳务、租赁、采购等）及时进行结算。 7.