工程项目合同管理制度.docxVIP

项目合同管理制度 1.概述 1.1项目合同以《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建筑安装工程条例》及《建筑工程质量管理条例》为编制依据。 1.2项目合同管理包括施工合同、分包合同、租赁合同、采购合同及保修合同的管理。 1.3项目合同的管理过程包括合同订立、履行、变更、终止和解决争议作出规定，以便保护公司合法权益。 1.4施工合同和分包合同必须以书面形式订立。施工过程的各种原因造成的洽商变更内容，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 2.施工项目投标 2.1在取得招标文件后由公司总经理确定项目经理及主要技术、经济管理人员。 2.2公司经营副总经理组织市场发展部、工程管理部、该项目的项目经理及相关人员对招标文件进行全面、深入地分析，重点分析的内容： 2.2.1招标文件的实质性要求 1）招标的目的 2）招标项目的范围和性质 3）招标文件中规定的主要技术要求、标准和条款 4）招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。 2.2.2招标文件规定的评标规定 2.2.3招标的评定工程量清单与报价表 2.2.4投标书及其附录 2.2.5合同条件 2.3招标文件评审结束后，确定投标报价策略，市场发展部按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件由下列文件组成： 1）协议书 2）投标书及其附录 3）合同条件（含通用条件及专用条件） 4）投标保证金（或投标保涵） 5）法人授权委托书 6）报价书 7）辅助资料表 8）投标文件规定应提交的其他文件 2.4市场发展部将密封的投标文件在要求提交的截止日期前，送达投标地点，参加开标会议。 3.合同的订立 3.1合同订立的程序 1）接受中标通知书 2）市场发展部负责组织包括项目经理在内的评审小组 3）评审后草拟施工合同专用条款 4）进行谈判 5）与业主订立施工合同 6）在合同管理部门备案并交纳印花税 3.2施工合同文件组成和优先顺序： 1）协议书 2）中标通知书 3）投标书及其附件 4）专用条款 5）通用条款 6）标准、规范及有关技术文件 7）图纸 8）工程报价书 3.3项目经理部在取得业主同意或按合同约定，可将非主题工程、非关键工作分包给具有相应资质的分包方完成，并上报市场发展部，经考核后市场发展部负责与分包方订立分包合同。 3.4工程分包按《采购工作程序》执行。 4.合同文件的履行 4.1施工合同的履行 4.1.1项目经理部必须履行施工合同，在施工合同履行前对合同的内容、风险、重点或关键性问题作出特殊说明和提示，向各职能部门人员交底，落实根据施工合同确定的目标，依据施工合同指导工程实施和项目管理工作。重点对以下问题进行分析： 1）工程的承包范围及质量标准和工期要求 2）承包人的义务和权利 3）工程款的结算、支付方式与条件 4）合同变更的处理方式、程序和责任承担 5）设计变更、不可抗力影响、物价上涨、工程中止、第三方损害等问题产生时的处理原则和责任承担。 6）争议的解决方法等。 4.1.2项目经理部在施工合同履行期间，应收集记录对方当事人违约事实证据作为索赔的依据，如果发生不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行时，应及时向总公司报告，并在委托权限内依法及时进行处置。 4.2公司与项目经理部应对施工合同进行动态管理，跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息，合理、及时地进行调整。对合同履行应进行预测，及早提出和解决影响合同履行的问题，以回避或减少风险。 4.3分包合同的履行要求： 1）进度控制方面：分包方竣工时间的延长必须根据项目经理部的指示及因项目经理部违反分包合同才可以延长时间。 2）指示和决定方面：分包工程的变更必须经项目经理部确认。 3）变更估价方面：分包工程的变更应参照施工合同的测量进行估价。 4）通知和索赔：分包方应根据分包工程变更情况及时向项目经理部提供进行索赔所要求的材料和帮助。 5）支付：分包方应及时向项目经理部提交完成工程量月报表及下月施工计划。 5.施工合同的变更 5.1施工合同变更的内容 1）工程量增减 2）质量及特性的变更 3）工程标高、基线、尺寸等变更 4）工程的删减 5）施工顺序的改变 6）永久工程的附加工作，设备、材料和服务的变更等。 5.2合同变更的要求： 1）项目经理部提出的变更要求必须由监理工程师进行审查，经监理工程师同意，由监理工程师向项目经理提出合同变更指令。 2）项目经理部根据接受的权利和施工合同的约定，及时向监理工程师提出变更申请，经监理工程师审查后，将审查结果通知总公司。 6.违约、索赔、争议 6.1公司指导项目经理部相关人员掌握索赔知识，依法进行索赔。 6.2项目经理部应依据业主违约事实的证据提出索赔，索赔按下列要求进行： 1）有正当的索赔理由和充足的证据。 2）按施工合同文件中有关规定办理。