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文件编号：
广东省电信实业集团 发文管理基本流程
广州市有限公司电信器材分公司 修订状态：
1. 目的
对公司内部的正式文件的管理进行规范化说明，确保公司重要的信息以文件形式加以记录和发送。
2.适用范围
适用于本公司对内部的发文的控制。
3.流程、职责和关键控制点
流 程 职 责 关键控制点 相关文件 /记录
开始
接受任务 公司领导 由公司领导草写或者综合部根据领导
草拟文稿 综合部 意图草拟发文内容。
正式拟稿 综合秘书 根据草拟的文件用文件要求的文种和 文稿
格式进行准确表达，作出详稿。
N
核稿 部门主管 为保证文件质量， 在正式拟稿后应交综
合部经理或发文部门主管进行校核，
如有不妥之处还应修改。
Y
生效日期： 第 1 页 共 2 页
文件编号：
广东省电信实业集团 发文管理基本流程
广州市有限公司电信器材分公司 修订状态：
流 程 职 责 关键控制点 相关文件 /记录
N
文稿确认无误后即通过 OA邮件形式送
呈批 总经理 公司总经理审批和签发。
签发
Y
缮印、署印 综合秘书 由综合秘书将文件印制成正规文本并
对印制文件加盖发文单位的印章以
此作为所发文件的有效依据。
装封待发 综合秘书 由综合秘书将文件装封，写好收文单
位，并按需要加盖密级及急件等标
识。
登记分发 综合秘书 将发文时间、 发文对象、 发文单位、 发 《发文备忘录》
送方式、 办理人等登记在 《发文备忘录》
以便存查，一切完毕后即发出。
结 束
生效日期： 第 2 页 共 2 页
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